Workflow: Thêm người theo dõi theo điều kiện in

Sửa đổi trên: Tue, 24 Tháng 9, 2024 tại 5:12 CH

1. Mục đích: Hỗ trợ thiết lập người theo dõi linh động hơn trong một số trường hợp đặc biệt. Với các quy trình chặt chẽ thì để đảm bảo thông tin cần được đến đúng người vì lý do bảo mật hoặc tránh bị spam,... thì cần tự động thêm người theo dõi vào đúng nhiệm vụ. 

2. Logic tính năng: Có 2 loại người theo dõi: 

• Người theo dõi cố định: là người theo dõi mặc định của nhiệm vụ khi được chuyển qua giai đoạn kế tiếp.
• Người theo dõi theo điều kiện: là người theo dõi được thiết lập có điều kiện: Nếu <điều kiện> thì người theo dõi là <@username của người theo dõi>

3. Hướng dẫn chi tiết cài đặt người theo dõi theo điều kiện.

Bước 1: Bạn truy cập app Base Workflow từ menu app hoặc link https://workflow.base.vn/ , chọn Quy trình cần chỉnh sửa, vào Cài đặt của quy trình 

Bước 2: Tại Giai đoạn cần chỉnh sửa, chọn Chỉnh sửa Người theo dõi trong giai đoạn

Bước 3: Thiết lập công thức Người theo dõi theo dõi theo điều kiện 

*Cơ chế điều kiện: 

• Hệ thống sẽ hoạt động theo cơ chế và/hoặc:  Nếu thỏa mãn điều kiện thì Người theo dõi là...  
• Phần điều kiện "Nếu": cho phép người dùng thiết lập điều kiện 
• Phần "Thì": cho phép lấy người theo dõi của nhiệm vụ theo điều kiện

3.1. Điều kiện tiêu chuẩn: Hỗ trợ tính toán các trường thông tin sau:

• Người tạo nhiệm vụ 
• Nhóm của người tạo nhiệm vụ 
• Người nhận việc giai đoạn trước 
• Nhóm của người nhận việc giai đoạn trước 
• Người nhận nhiệm vụ
• Nhóm người nhận nhiệm vụ
• Nhãn
• Trường tùy chỉnh dạng Số nguyên, Số thập phân 
• Trường tùy chỉnh dạng Ngày
• Trường tùy chỉnh dạng Danh sách tùy chọn

3.2. Điều kiện chứa công thức: Hỗ trợ tính toán các trường thông tin sau: 

• Trường tùy chỉnh dạng Số nguyên, Số thập phân
• Trường tùy chỉnh dạng Danh sách tùy chọn

3.3. Luồng hoạt động với khối Người theo dõi theo điều kiện: 

• Thêm, sửa, sắp xếp, xóa khối
• Một giai đoạn không giới hạn tạo khối điều kiện                                                                      

3.4. Luồng hoạt động của Người theo dõi theo điều kiện

- Nếu giai đoạn không có Người theo dõi theo điều kiện: Mặc định lấy theo Người theo dõi cố định

- Nếu giai đoạn có Người theo dõi theo điều kiện:

• Nhiệm vụ đáp ứng điều kiện -> Lấy Người theo dõi theo điều kiện 
• Nhiệm vụ không đáp ứng điều kiện -> Lấy Người theo dõi cố định

  Lưu ý: Nếu có nhiều điều kiện được đáp ứng một lúc sẽ có 2 tùy chọn cho người dùng lựa chọn:

• Chọn người theo dõi ở tất cả các điều kiện thỏa mãn
• Chọn người theo dõi ở điều kiện thỏa mãn đầu tiên

3.5. Lịch sử chi tiết chỉnh sửa Người theo dõi theo điều kiện

4. Ảnh hưởng của tính năng Người theo dõi theo điều kiện

• Nếu nhiệm vụ thỏa mãn điều kiện của Người theo dõi tại giai đoạn đó thì người theo dõi sẽ tự động được thêm vào nhiệm vụ. 
• Khi chuyển tiếp/chuyển lại nhiệm vụ sang giai đoạn kế tiếp/về giai đoạn liền kề, hệ thống sẽ tự cập nhật người theo dõi theo điều kiện mới chỉnh sửa.  

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No