Base E-Hiring: Cài đặt luồng duyệt đề xuất nhận tuyển in

Sửa đổi trên: Thu, 17 Tháng 10, 2024 tại 10:14 SA

Để cài đặt luồng duyệt cho Đề xuất nhận tuyển tại Hiring, bạn chọn biểu tượng Base E-Hiring từ menu app, hoặc truy cập vào đường dẫn https://hiring.base.vn/ - sau đó thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Đề xuất tuyển dụng trong Tùy chỉnh - tiếp tục chọn tab Đề xuất nhận tuyển

Bước 2: Thêm Người duyệt: có 4 loại người duyệt: 

+ Người duyệt cố định

+ Quản lý trực tiếp

+ Người duyệt linh động

+ Người duyệt theo điều kiện

2.1: Người duyệt cố định

- Tên khối người duyệt: Vai trò chung của khối người duyệt, VD: Ban giám đốc, TP nhân sự,..

- Người duyệt: tag @username thành viên, thành viên này sẽ là người duyệt mặc định của tất cả đề xuất sau đó.

2.2: Quản lý trực tiếp:

- Với loại người duyệt này, khi tạo đề xuất, người tạo có thể tag Quản lý trực tiếp của họ (ghi nhận tại Base Account), hoặc tag thành viên khác để duyệt đề xuất.

Chọn "Có" nếu bạn muốn thành viên chỉ có thể tag QLTT của họ.

2.3: Người duyệt linh động

- Thiết lập người duyệt linh động trong trường hợp người tạo đề xuất muốn tham khảo thêm ý kiến của những người không được thiết lập sẵn trong luồng duyệt, hoặc được phép lựa chọn người duyệt  trong danh sách người duyệt linh động được thiết lập. 

- Tên khối người duyệt: Vai trò chung của khối người duyệt linh động này (VD: ban giám đốc, phòng kế toán,...)

- Chỉ cho phép chọn người duyệt linh động trong danh sách đã thiết lập:

 + Nếu chọn Không: Người tạo đề xuất có thể tag người duyệt linh động bất kỳ

 + Nếu chọn Có: Hệ thống sẽ hiển thị ô trống để bạn điền danh sách người duyệt linh động cho nhóm đề xuất này. Người tạo đề xuất chỉ được chọn người duyệt trong danh sách này và không tag được thêm người khác

- Bắt buộc gửi đề xuất đến khối người duyệt linh động: Có hoặc Không 

2.4: Người duyệt theo điều kiện:

- Thiết lập dựa trên các điều kiện lấy từ thông tin Người tạo, Nhóm của người tạo, Vị trí công việc, Phòng ban - để chọn Người duyệt cho từng trường hợp.

- Đặt tên khối người duyệt (VD: ban giám đốc, phòng hành chính....)

- Lựa chọn người duyệt khi đề xuất đáp ứng nhiều điều kiện cùng lúc: 

• Chọn người duyệt thoả mãn tất cả các điều kiện

• Chọn người duyệt thoả mãn điều kiện đầu tiên

Lưu ý: Trường hợp 1 đề xuất không thỏa mãn bất cứ điều kiện nào của khối người duyệt thì hệ thống sẽ không gửi đề xuất đến người duyệt của khối này và chuyển đến khối người duyệt tiếp theo.

- Thêm điều kiện => Đặt tên điều kiện 

*Thêm nhánh điều kiện Nếu....Thì...

• Thêm điều kiện Nếu

Điều kiện có thể là Người tạo, Nhóm của người tạo, Vị trí công việc, Phòng ban 

Ví dụ: Nếu Vị trí công việc = Product

Và (hoặc) Người tạo = @phuongdo

• Thêm điều kiện Thì

Thì người duyệt là Giám đốc - @thuha

Sau đó nhấn Lưu lại để hoàn tất thao tác thêm điều kiện 

Bước 3: Cài đặt Luồng phê duyệt.

3.1: Trong 1 nhóm đề xuất có các loại luồng phê duyệt:

• Duyệt tuần tự: Phân biệt thứ tự duyệt, ai được tag tên trước trong luồng duyệt sẽ là người duyệt trước. Người duyệt trước chấp thuận thì đến lượt người tiếp theo duyệt

• Duyệt đồng thời: không phân biệt thứ tự duyệt trước/ sau. Khi tất cả duyệt chấp thuận thì đề xuất được chấp thuận

• Chỉ cần một người duyệt: chỉ cần 1 người chấp thuận thì đề xuất được chấp thuận hoàn toàn

3.2: Ưu tiên vai trò người duyệt (khi các khối trùng người duyệt)

Khi tạo đề xuất, nếu 1 user thuộc từ 2 khối người duyệt trở lên thì vị trí của user trong luồng duyệt của đề xuất vừa tạo sẽ được lấy thứ tự ưu tiên đã cài đặt.

Ví dụ:

• Thiết lập Ưu tiên vai trò người duyệt xuất hiện trước nhất

• Thiết lập thứ tự khối người duyệt là: Người duyệt linh động > Người duyệt cố định > Quản lý trực tiếp

• User A được tag vừa là Người duyệt cố định, vừa là Quản lý trực tiếp

=> Vị trí của user A trong luồng duyệt của đề xuất sẽ lấy theo nhóm Người duyệt cố định, do trong nhóm đề xuất đang cài thứ tự khôi Người duyệt cố định xuất hiện trước khối Quản lý trực tiếp.

3.3: Cho phép HRM sửa đề xuất sau khi đã duyệt hoàn toàn:

Phân quyền cho phép HRM (HR Managers) có thể chỉnh sửa đề xuất ngay cả sau khi đề xuất đã được duyệt hoàn toàn.

Bước 4: Thêm "Người theo dõi" mặc định cho đề xuất

Người được thêm sẽ mặc định làm Người theo dõi của các đề xuất tuyển dụng được tạo sau đó.

Bước 5:  Thiết lập Trường tùy chỉnh

Người dùng có thể thiết lập danh sách trường dữ liệu tùy chỉnh, những trường thông tin này sẽ được tự động thêm vào cuối đề xuất nhận tuyển.

- Các loại dữ liệu đầu vào: Văn bản, văn bản dài, ngày tháng, ngày giờ, danh sách lựa chọn (chọn 1, chọn nhiều), tệp, số nguyên và số thập phân

- Có thể bật/tắt sử dụng trường tùy chỉnh, bật/ tắt bắt buộc trường tùy chỉnh

*Lưu ý: Sau khi tạo mới trường tùy chỉnh, hệ thống tự động sinh 1 input key cho trường dữ liệu dựa theo tên. Trong trường hợp người dùng cập nhật tên trường dữ liệu, input key vẫn không đổi.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No