Base Sign: Thêm người xác nhận trước khi ký in

Sửa đổi trên: Sat, 28 Tháng 12, 2024 tại 9:57 SA

 Với các doanh nghiệp đặc thù hoặc có quy trình trình ký đặc biệt, trước khi người ký thực hiện ký, cần có nhân sự xác nhận thể thức, pháp lý, nêu ý kiến trước khi người ký.

Để thiết lập người xác nhận trước khi ký, bạn truy cập vào https://sign.base.vn/ hoặc chọn Base Sign trên thanh app.

Click Thiết lập >> Chung: Chọn Cho phép trình ký văn bản theo cấp ký và có xác nhận:

+ Không: Giữ nguyên giao diện trình ký như hiện tại, không có cấp ký và người xác nhận

+ Có: Thêm người xác nhận trước khi ký và ký theo cấp ký

a. Cài đặt người xác nhận mặc định

• Bước 1: Bạn chọn Thiết lập >> Xác nhận văn bản >> Tại Thiết lập người xác nhận mặc định cho người ký, click Thêm người ký: sau đó @tag username Người ký và Người xác nhận tương ứng

• Bước 2: Trường hợp cài đặt người xác nhận mặc định và không cho phép người dùng chỉnh sửa, bạn thiết lập thêm tại đây:

• Bước 3: Như vậy, khi trình ký - người xác nhận sẽ mờ đi, bạn không chỉnh sửa được, hệ thống sẽ tự động hiển thị ra người xác nhận khi @tag người duyệt theo cài đặt ở Bước 1

b. Cài đặt người xác nhận linh hoạt:

• Bước 1: Trường hợp cho phép người dùng chỉnh sửa linh hoạt người xác nhận, bạn chọn Có theo thiết lập tùy chọn tại đây:

• Bước 2: Tại form trình ký, người dùng có thể chỉnh sửa/ @tag người xác nhận linh hoạt

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt nâng cao với Quyền xác nhận ưu tiên và Cho phép/ Không cho phép hiển thị người xác nhận tại đây:

* Tương tự với thao tác trình ký trên các app khác ngoài Base Sign:

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No