Base Workflow: Thiết lập trường dữ liệu tùy chỉnh trong Quy trình in

Đã sửa đổi vào: Sun, 16 Tháng 3, 2025 lúc 10:56 CH

Để thêm trường dữ liệu vào quy trình, đầu tiên bạn truy cập vào https://workflow.base.vn >> chọn Quy trình cụ thể > Trường tuỳ chỉnh 

Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách là tạo trực tiếp hoặc tạo bằng excel 

Cách 1: Tạo trực tiếp trên hệ thống

1. Tạo trường tùy chỉnh

• Bước 1: Chọn nút Thêm

• Bước 2: Chọn "Loại dữ liệu" phù hợp và điền thông tin tương ứng

Các trường đang hỗ trợ bao gồm:

- Số nguyên, số thập phân

- Văn bản ngắn, văn bản đoạn

- Ngày, ngày giờ

- Một lựa chọn, nhiều lựa chọn

- Tiêu đề

- Tập tin

- Bảng

- Tiền tệ

- Công thức

- Base Table

• Bước 3: Chọn vị trí của trường

- Trường liên kết với (Giai đoạn): Chọn "Trường dữ liệu khi nhập mới", người dùng cần khai báo thông tin trường này tại bước tạo nhiệm vụ đầu tiên của quy trình.

-  Vị trí ở sau: người dùng cần điền thông tin trường khi nhiệm vụ kéo vào bước đó.

2. Hướng dẫn chi tiết cách tạo trường dữ liệu dạng bảng

a. Tên cột: Đặt tên cột

b. Nhập: Hỗ trợ các trường tuỳ chỉnh trong từng cột:

• Số nguyên, số thập phân
• Văn bản ngắn
• Ngày, ngày giờ
• Một lựa chọn, nhiều lựa chọn

Các lựa chọn cách nhau bởi dấu phẩy

• Công thức: Hỗ trợ các phép tính cộng trừ nhân chia và các hàm tính excel

- Nhập $ để hiện thị các biến, biến là các ô thuộc loại số nguyên, số thập phân, và loại lựa chọn

- Công thức ví dụ:

c. Nhập trường Độ rộng

Độ rộng được tính theo tỷ lệ giữa các ô. 

Ví dụ ô có độ rộng là 2, sẽ rộng gấp đôi ô có độ rộng là 1

d. Bật Bắt buộc nhập giá trị cho từng cột

e. Tổng:

Chỉ tính tổng với các cột thuộc loại Số nguyên, Số thập phân, Công thức.

Khi nhập số liệu sẽ hiển thị 1 hàng cuối cùng hiển thị giá trị Tổng của cột đó.

f. Hiển thị:

Khi bạn tạo nhiệm vụ, hệ thống hiển thị bảng khai báo như sau:

Cách 2: Import trường dữ liệu dạng bảng từ excel

• Bước 1: Tải về file excel mẫu bằng cách ấn vào File excel mẫu tại đây:

• Bước 2: Nhập dữ liệu vào file excel

- Sheet 1: Tạo trường dạng bảng input-table và các trường tùy chỉnh khác:

   Name: Tên của trường tùy chỉnh

   Type: Loại của trường ( int, float, text, select, m-select, input-formula)

   Content: mô tả của trường

   Required: Required ( bắt buộc) hoặc bỏ trống ( không bắt buộc)

   Input key: Mã của trường tùy chỉnh

   Điền tên giai đoạn chứa trường tuỳ chỉnh, lưu ý có dấu hai chấm ở cuối để định dạng 

- Sheet 2:  Thêm sheet riêng cho từng bảng (tên của sheet phải là input_key của bảng đó)

- Khai báo thông tin chi tiết cho bảng: bạn cài đặt các cột của bảng bao gồm: 

• Tên cột
• Loại dữ liệu: int, float, text, select, m-select, input-formula
• Nội dung: Các lựa chọn nếu là trường loại select
• Độ rộng của cột
• Bắt buộc: 0(Không bắt buộc)/1 ( Bắt buộc)
• Tổng: 0 (Không tính tổng)/1 (Có tính tổng)

• Bước 3: Sau khi nhập xong thì bạn sẽ upload file này lên hệ thống bằng cách kéo thả file excel vào phần Trường tuỳ chỉnh

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No