Base Sign: Cách cài đặt và trình ký văn bản tại Base Request in

Đã sửa đổi vào: Wed, 9 Tháng 4, 2025 lúc 11:44 CH

Để trình ký văn bản tại Base Request, bạn thao tác theo hướng dẫn sau.
Lưu ý: Bạn cần là Admin Request hoặc Quản trị cấp cao (Owner) để có thể bật cài đặt trình ký ở 1 Nhóm đề xuất, và Người trình ký/Người ký đều cần có quyền truy cập app Base Sign.

Bước 1: Truy cập Base Request tại https://request.base.vn/, chọn "Cài đặt" và click vào nhóm đề xuất cụ thể bạn cần bật trình ký.

Bước 2: Chọn "Chữ ký điện tử" >> Bật "Kích hoạt chữ ký" và cài đặt chi tiết

+ Người trình ký: Tag những thành viên cụ thể được phép trình ký trong Đề xuất.

+ Người tạo đề xuất được trình ký: Cho phép/Không

+ Người tạo trình ký mẫu in/file đính kèm khi chưa có người duyệt: Cho phép/Không >> Nếu "cho phép", người trình ký sẽ có thể chọn trình ký bằng Mẫu in/File đính kèm trong đề xuất - ngay cả khi đề xuất chưa được duyệt.
+ Chỉ trình ký các tài liệu đã được khóa: 

--- Chỉ cho phép lấy File in theo mẫu và File đính kèm trong đề xuất để trình ký: Như vậy sẽ không thể lấy file từ máy lên để trình ký, chỉ có thể trình ký trong các file có sẵn.

--- Cho phép thêm tài liệu để trình ký: Có thể tải file mới từ máy lên để trình ký.

+ Tùy chỉnh hiển thị khi người duyệt đồng thời là người ký:

---- Chỉ hiển thị nút "Ký và chấp thuận"

---- Chỉ hiển thị nút "Chấp thuận"

---- Hiển thị cả 2 nút.

Bước 3: Sau khi cài đặt, người được phép trình ký có thể
+ Trình ký bằng File mẫu in/File đính kèm trong đề xuất.

+ Tải file từ máy lên để trình ký:

+ Người ký sẽ nhận thông thông báo, và thao tác ký văn bản được trong Đề xuất, hoặc tại Base Sign https://sign.base.vn/home .

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No