Base Wework: Tạo dự án/phòng ban từ file Excel in
Đã sửa đổi vào: Thu, 29 Tháng 5, 2025 lúc 7:15 CH
Thao tác nhập dự án/phòng ban từ file excel sẽ giúp bạn cùng lúc có thể nhập, tạo mới nhiều, hàng loạt dự án/phòng ban. Để nhập dự án/phòng ban từ file excel, bạn thao tác như sau
Phần 1: Nhập dự án bằng file excel
Bước 1: Chuẩn bị file excel dữ liệu dự án
Bạn vào mục Dự án & phòng ban > click dấu ... > chọn Nhập dự án từ excel (chỉ Owner và Admin Base Wework mới có quyền thao tác)
Click Download để down file mẫu về
Với file dữ liệu khi down file mẫu tạo dự án về sẽ có các trường thông tin như sau:
Cách điền thông tin trong file excel: Không chỉnh sửa các trường thông tin, thêm/bớt cột tùy ý.
+ Tên: Nhập thông tin tên dự án (ví dụ: Dự án triển khai Base Work+).
+ Quản trị dự án: điền thông tin username của nhân sự là quản trị (VD: anhtran)
+ Thành viên thực hiện dự án: điền username thành viên trong dự án (VD: @linhcao @mailuu)
+ Thành viên theo nhóm người dùng: điền đường dẫn nhóm thành viên
(VD: @phongchuyenmon @phonghanhchinh)
+ Dept ID: Điền thông tin ID departments
Cách lấy ID departments: truy cập vào Departments >> trỏ chuột vào departments cần lấy ID
hoặc truy cập trực tiếp vào departments
+ Phân loại dự án:
- Nếu là dự án nội bộ điền: inhouse
- Nếu là dự án làm việc với khách hàng điền: guest
+ Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc: điền thông tin ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án. Lưu ý: cột để dữ liệu dạng text
+ Trạng thái hiện tại:
- Dự án đúng tiến độ điền: ontrack
- Dự án chậm tiến độ: offtrack
+ Mô tả: mô tả ngắn về dự án (nếu có)
+ Màu đặc trưng của dự án: Nhập thông tin màu từ 1-9
Sau khi nhập thông tin, bạn sẽ có một file như sau
Bước 2. Sau khi đã có file excel dự án cần nhập bạn quay lại Nhập dự án từ excel >> chọn file để tải lên
Bước 3. Bạn click vào Tiếp tục, sau đó màn hình sẽ hiển thị lên phần Xem nhanh tập tin để bạn xem trước và kiểm tra lại dữ liệu, các cột thông tin đã đảm bảo trùng khớp với form mẫu chưa.
Trong này bạn lưu ý phần form mẫu:
+ Các cột trong file excel phải trùng khớp với thứ tự các dòng 1,2,3,4... trong form mẫu để đảm bảo dữ liệu sau khi nhập vào hệ thống không bị sai.
+ Trong trường hợp thứ tự các cột trong file excel khác với thứ tự form mẫu, bạn có thể thay đổi thứ tự dòng trên form mẫu bằng cách di chuột vào icon 3 dấu gạch ngang rồi kéo/ thả đến vị trí đúng.
Bước 4. Khi dữ liệu đã đúng, bạn click Nhập để hoàn tất thao tác.
Kết quả khi nhập dự án
Phần 2: Nhập phòng ban bằng file excel
Bước 1: Chuẩn bị file excel dữ liệu công việc
Bạn vào mục Dự án & phòng ban > click dấu ... > chọn Nhập phòng ban từ excel
Click Download để down file mẫu về
Với file dữ liệu khi down file mẫu tạo phòng ban tải về sẽ có các trường thông tin như sau:
Cách điền thông tin trong file excel: Không chỉnh sửa các trường thông tin, thêm/bớt cột tùy ý.
+ Tên: Nhập thông tin tên phòng ban (ví dụ: Phòng Hành chính - Nhân sự).
+ Quản trị dự án: điền thông tin username của nhân sự là quản trị (VD: anhtran)
+ Thành viên thực hiện dự án: điền username thành viên trong dự án (VD: @linhcao @mailuu)
+ Thành viên theo nhóm người dùng: điền đường dẫn nhóm thành viên
(VD: @phongchuyenmon @phonghanhchinh)
+ Dept ID: Điền thông tin ID departments
Cách lấy ID departments: truy cập vào Departments >> trỏ chuột vào departments cần lấy ID
hoặc truy cập trực tiếp vào departments
+ Mô tả: mô tả ngắn về phòng ban (nếu có)
Sau khi nhập thông tin, bạn sẽ có một file như sau
Bước 2. Sau khi đã có file excel dự án cần nhập bạn quay lại Nhập phòng ban từ excel >> chọn file để tải lên
Bước 3. Bạn click vào Tiếp tục, sau đó màn hình sẽ hiển thị lên phần Xem nhanh tập tin để bạn xem trước và kiểm tra lại dữ liệu, các cột thông tin đã đảm bảo trùng khớp với form mẫu chưa.
Bước 4. Khi dữ liệu đã đúng, bạn click Nhập để hoàn tất thao tác.
Kết quả sau khi tạo phòng ban 
** Ngoài ra, bạn có thể click Xem file excel mẫu để xem file mẫu khi nhập dự án/phòng ban
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback