Base Payroll: Thiết lập mẫu in và In bảng lương theo file excel in

Đã sửa đổi vào: Fri, 22 Tháng 5, 2026 lúc 2:25 CH

Để tạo mẫu in bảng lương theo file excel, bạn truy cập https://payroll.base.vn/ hoặc vào Base Payroll trong menu app. Sau đó bạn làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Thiết lập mẫu in bảng lương theo nhu cầu trên file excel 

- Các biến cố định của hệ thống:

+ company_name: Tên công ty. VD: Base Enterprise

+ payroll_name: Tên bảng lương. VD: Bảng lương tháng 1

+ payroll_creator: Người tạo bảng lương

+ payroll_cycle: Chu kỳ của bảng lương. VD: 01/04/2026 - 30/04/2026 

+ approver_name_n: Tên người duyệt thứ n. VD: Nguyễn Kim Hùng

+ approver_action_n: Hành động của người duyệt thứ n. Tùy chọn: Đã duyệt, Đã từ chối, Chưa xử lý

+ num_employees: Số lượng nhân viên trong bảng lương. VD: 100

+ num_employees_text: Số lượng nhân viên trong bảng lương bằng chữ

+ [stt]: Hiển thị thứ tự của hàng

+ [employee]: Hiển thị tên nhân viên.

- Các biến lấy thông tin giá trị từ cột trong bảng lương. 

+ [column_id]: Hiển thị giá trị của cột có id là 'column_id''

+ [text.column_id]: Hiển thị giá trị bằng chữ của cột có id là 'column_id'' 

+ sum_column_id: Tổng của cột có id là 'column_id'

+ sum_text_column_id: Tổng của cột có id là 'column_id' bằng chữ

Cách lấy column_id: 
Bạn vào mẫu bảng lương >> Sửa >> Cấu hình cột

Click vào biểu tượng sao chép để sao chép ID >> dán vào mẫu in theo cú pháp

VD với cột Mức lương trên, cú pháp để lấy biến vào mẫu in: 

+ Giá trị của cột Mức lương: [muc_luong]

+ Giá trị của cột Mức lương bằng chữ: [text.muc_luong]

+ Giá trị tổng củ Mức lương: [sum.muc_luong]

Sau khi hoàn thành và điền các biến cần đưa vào file excel, bạn sẽ có mẫu in như sau:

Bước 2: Chọn Mẫu bảng lương  >> Sửa >> Chọn Mẫu in bảng lương excel

Chọn file mẫu excel >> ấn Lưu lại

Sau khi up thành công sẽ hiển thị trong Mẫu in phiếu lương. Bạn có thể chọn mẫu bảng lương >> chọn mẫu bảng lương đó và kéo xuống dưới phần Mẫu in bảng lương excel để kiểm tra

Bước 3: Tại bảng lương cụ thể, tích chọn nhân sự cần in >> chọn In bảng lương excel 

 Kết quả sau khi in

Lưu ý: Nếu bảng lương tạo  trước khi chỉnh sửa mẫu in, bạn chọn Cập nhật cấu hình từ mẫu bảng lương để update mẫu in mới

Chọn lấy cấu hình mẫu in >> Lưu lại 

Và thực hiện lại bước 3 để thao tác in phiếu lương

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No