Schdule: Sửa giới hạn ra vào ca và áp dụng cho lịch làm việc hiện tại in

Đã sửa đổi vào: Sun, 31 Tháng 5, 2026 lúc 10:52 CH

I. Giới thiệu về khoảng ra vào ca

Khoảng ra vào ca là khoảng thời gian cho phép hệ thống ghi nhận dữ liệu chấm công hợp lệ của nhân sự, tính từ trước/sau giờ bắt đầu và kết thúc ca làm việc.

Ví dụ: Ca làm việc từ 08:00 – 12:00, cấu hình khoảng vào ca sớm nhất và muộn nhất đều là 15 phút:

• Hệ thống chỉ ghi nhận checkin hợp lệ từ 07:45 đến 08:15

• Chấm công ngoài khoảng này (ví dụ: checkin lúc 07:30 hoặc 08:20) sẽ không được ca ghi nhận, dù nhân sự có thực sự chấm công

Tương tự với khoảng ra ca: nếu ra ca sớm nhất và muộn nhất đều là 15 phút, hệ thống chỉ ghi nhận checkout từ 11:45 đến 12:15.

Ứng dụng thực tế: Tính năng này giúp loại bỏ các dữ liệu chấm công bất thường (ví dụ nhân sự vô tình chấm công quá sớm hoặc quá muộn so với ca), đảm bảo dữ liệu công được tính chính xác theo đúng ca làm việc được phân.

II. Hướng dẫn sửa giới hạn ra vào ca

Bước 1: Truy cập cấu hình lịch làm việc

Tại menu bên trái, chọn Cài đặt → Lịch làm việc.

Tại danh sách lịch làm việc, tìm lịch cần chỉnh sửa → nhấn Tuỳ chỉnh → chọn Cấu hình thông tin lịch.

Bước 2: Hoàn tất bước Thiết lập thông tin chung

Popup Sửa lịch làm việc hiện ra với 2 bước. Tại Bước 1 – Thiết lập thông tin chung, kiểm tra và điều chỉnh các thông tin nếu cần, sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 3: Sửa giới hạn vào ca / ra ca

Hệ thống chuyển sang Bước 2 – Thiết lập ca làm việc. Tại đây, điều chỉnh các trường:

Nhập giá trị phù hợp rồi nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Thao tác này chỉ cập nhật cấu hình của lịch làm việc. Để áp dụng thay đổi lên các ca đã được phân trong chu kỳ hiện tại, cần thực hiện thêm bước bên dưới.

III. Áp dụng cấu hình lên các ca đã phân trong chu kỳ

Sau khi sửa cấu hình tại lịch làm việc, cần áp dụng thủ công để cập nhật lên các ca đang hiển thị trong bảng phân ca.

Bước 1: Vào màn hình Phân ca

Tại menu bên trái, chọn Phân ca. Đảm bảo đang chọn đúng lịch làm việc vừa chỉnh sửa và đúng chu kỳ cần áp dụng.

Bước 2: Mở chức năng Áp dụng cấu hình chung

Nhấn vào biểu tượng ⋮ (ba chấm) ở góc trên bên phải màn hình phân ca → chọn Áp dụng cấu hình chung.

Bước 3: Chọn cấu hình cần áp dụng và lưu

Trong popup Áp dụng cấu hình chung:

• Khoảng thời gian được tự động lấy theo chu kỳ đang hiển thị

• Tích chọn Áp dụng cấu hình khoảng vào ca và/hoặc Áp dụng cấu hình khoảng ra ca tùy nhu cầu

• Nhấn Lưu để hoàn tất

IV. Lưu ý quan trọng

• Chỉ áp dụng đúng lịch và đúng chu kỳ: Thao tác áp dụng cấu hình chung chỉ có hiệu lực với lịch làm việc đang được chọn và chu kỳ đang hiển thị trên màn hình phân ca. Nếu cần cập nhật nhiều lịch, cần thực hiện lần lượt cho từng lịch.

• Lỗi "bảng công đã qua bước phân ca": Nếu khi áp dụng hệ thống báo lỗi này, nguyên nhân là bảng công của chu kỳ đó đã được chuyển qua bước tiếp theo (sau Bước 1 - Phân ca). Cần chuyển bảng công về Bước 1 thì mới có thể quay lại màn phân ca để áp dụng cấu hình. (Tham khảo thêm: Hướng dẫn các bước chốt bảng công trên Schedule)

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No