Base HRM - Nghỉ phép: Thiết lập quỹ phép tùy chỉnh theo nhu cầu in

Đã sửa đổi vào: Wed, 22 Tháng 7, 2026 lúc 9:50 SA

Bên cạnh các loại nghỉ phép mặc định (Phép năm, Phép bù), Base HRM cho phép bạn tự tạo loại nghỉ phép riêng (quỹ phép tuỳ chỉnh) để phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự đặc thù từng doanh nghiệp. 
Để cài đặt, bạn truy cập Base HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/

Bước 1: Tạo loại nghỉ phép Tuỳ chỉnh
Bạn vào Biểu tượng Cài đặt >> Nghỉ phép >> Loại nghỉ >> "Create timeoff type"

Với loại nghỉ phép custom, bạn có thể cấu hình thêm:

• Thời hạn sử dụng: Quy định khoảng thời gian quỹ phép này có hiệu lực.
• Chuyển phép của nhân sự về 0 sau ngày hết hạn: Ví dụ nếu ngày hết hạn là 31/8, thì đến 1/9 hệ thống sẽ tự động chuyển toàn bộ số phép còn tồn của nhân sự tham gia chính sách thuộc loại nghỉ phép này về 0.

Lưu ý: Mỗi năm, một nhân sự chỉ bị huỷ quỹ phép tuỳ chỉnh này một lần duy nhất.

Bước 2: Thêm chính sách phép với loại nghỉ tuỳ chỉnh

Đối với quỹ phép tuỳ chỉnh, ngoài 2 loại chính sách quen thuộc là Số ngày phép cố định hàng năm và Tăng hàng tháng, hệ thống bổ sung thêm loại Tăng hàng năm

Với loại chính sách này, bạn có thể tùy chỉnh điều kiện cộng phép theo ngày vào làm của nhân sự.

Ví dụ:

+ 3 ngày nếu vào làm trước 01/08 năm trước (ngày vào làm, không phải ngày lên chính thức)

+ 2 ngày nếu vào làm trước 01/03 năm hiện hành

+ 1 ngày nếu vào làm trước 01/06 năm hiện hành

Cơ chế hoạt động của cộng phép Tăng hàng năm:

• Các điều kiện được đánh giá từ trên xuống, điều kiện đầu tiên khớp sẽ được áp dụng để cộng phép cho nhân sự. Vì vậy khi cài đặt, bạn nên sắp xếp điều kiện Số ngày cộng thêm theo thứ tự giảm dần.
• Mỗi năm, một nhân sự chỉ được cộng phép theo chính sách Tăng hàng năm 1 lần.
• Hệ thống sẽ quét hàng ngày để kiểm tra: nhân sự nào có ngày bắt đầu làm việc thỏa mãn điều kiện đã cấu hình sẽ được tự động cộng phép năm.

Lưu ý quan trọng: Khi chỉnh sửa một chính sách thuộc loại Tăng hàng năm, bạn sẽ không thể thay đổi Loại chính sách. Việc giới hạn này nhằm tránh chuyển đổi qua lại giữa Tăng hàng năm và Cộng phép cố định hàng năm/Tăng hàng tháng có thể gây sai lệch dữ liệu cộng phép hàng năm đã ghi nhận.

Các cơ chế khác như cộng phép cố định hàng năm, tăng hàng tháng, cộng phép thâm niên... đối với quỹ phép tuỳ chỉnh vẫn hoạt động tương tự như với loại Nghỉ phép năm mặc định.

Bước 3: Thêm chính sách phép tuỳ chỉnh cho nhân sự
Tương tự thao tác thêm phép năm, bạn có thể tham khảo hướng dẫn Tại đây

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No