Base HRM - Nghỉ phép: Logic trừ phép có bao gồm quỹ tuỳ chỉnh trên timeoff in

Đã sửa đổi vào: Wed, 22 Tháng 7, 2026 lúc 12:20 CH

Để thực hiện cài đặt logic trừ phép có quỹ nghỉ phép ưu tiên, bạn truy cập https://timeoff.base.vn/ hoặc Base Timeoff từ menu app và làm theo hướng dẫn sau. 

Phần 1: Cài đặt chế độ trừ phép

Bạn vào Cài đặt >> Hệ thống, tại phần "Tự động trừ phép theo thứ tự quy định sẵn", chọn một trong hai chế độ:

+ Có, tuân theo thiết lập

+ Không, nhân sự tự chọn quỹ

1. Nếu chọn "Không, nhân sự tự chọn quỹ"

Khi nhân sự tạo đơn nghỉ, hệ thống sẽ cho phép tùy chọn quỹ để trừ phép.

Trên form tạo đơn sẽ xuất hiện trường Chọn quỹ phép, nhân sự được phép tự chọn 1 trong các lựa chọn:

+ Phép năm: Tất cả các ca đều chỉ trừ trong quỹ phép năm.

+ Phép bù: Tất cả các ca đều chỉ trừ trong quỹ phép bù.

+ Chọn theo từng ca: Nhân sự được lựa chọn quỹ nghỉ sử dụng riêng cho từng ca đề xuất (bao gồm cả quỹ tuỳ chỉnh nếu nhân sự có tham gia chính sách thuộc quỹ này).

2. Nếu chọn "Có, tuân theo thiết lập"

Thứ tự trừ phép cho một đơn nghỉ phép sẽ tuân theo thiết lập tại chính sách nghỉ phép mà nhân sự đang tham gia.

Tại timeoff, bạn vào Cài đặt >> Chỉnh sửa chính sách, cấu hình 2 trường sau:

+ "Sử dụng quỹ ngày nghỉ": Chọn các quỹ phép được phép sử dụng. Chính sách nghỉ phép có thể cài đặt thêm quỹ tuỳ chỉnh bên cạnh Phép năm, Phép bù. 
Trường này vừa quy định các quỹ phép được sử dụng trong chính sách, vừa quy định thứ tự trừ phép - thứ tự bạn chọn các quỹ chính là thứ tự hệ thống sẽ trừ phép.

+ "Ưu tiên sử dụng quỹ ngày nghỉ": Quy định quỹ phép nào sẽ bị trừ đầu tiên, bất kể thứ tự đã chọn ở trường trên.

Ví dụ minh họa: Nếu trường Ưu tiên sử dụng quỹ ngày nghỉ chọn quỹ Phép năm, nhưng trường Sử dụng quỹ ngày nghỉ lại chọn lần lượt là Nghỉ hè > Nghỉ phép năm >  Nghỉ bù > Quỹ phép mới (Nghỉ hè, Quỹ phép mới là quỹ tuỳ chỉnh) thì thứ tự trừ phép thực tế sẽ là:
Phép năm >  Nghỉ hè >  Nghỉ bù > Quỹ phép mới  

Logic trừ giữa các mục phép trong quỹ nghỉ tuỳ chỉnh tương tự quỹ nghỉ phép năm (Tồn > Thâm niên > Năm)

Phần 2: Hiển thị thông tin quỹ phép khi tạo/sửa đơn

1. Khi tạo hoặc sửa các đề xuất tương ứng với chính sách nghỉ phép, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của từng quỹ nghỉ được sử dụng, bao gồm quỹ tuỳ chỉnh (nếu có):

+ Số ngày phép còn lại của quỹ

+ Giới hạn thời gian được sử dụng (ngày hiệu lực của quỹ)

2. Cảnh báo khi đơn nghỉ thuộc quỹ tuỳ chỉnh nằm ngoài thời hạn hiệu lực

Nếu tạo hoặc duyệt ca nghỉ phép thuộc quỹ tuỳ chỉnh nhưng ngày nghỉ (Timeoff) nằm ngoài ngày hiệu lực của quỹ phép, hệ thống sẽ:

+ Hiển thị cảnh báo

+ Không cho phép tạo đơn

+ Yêu cầu người dùng sửa lại thông tin đơn cho đúng với thời hạn hiệu lực

3. Hiển thị số phép trên Base Me

Nếu nhân sự được gán vào chính sách nghỉ phép thuộc quỹ tuỳ chỉnh, màn Lịch làm việc (Base Me) sẽ tự động bổ sung thêm thông tin số phép tương ứng với quỹ nghỉ đó, giúp nhân sự dễ dàng theo dõi số phép còn lại.

4. Lưu ý khi hủy đơn nghỉ

Sau khi đơn nghỉ được duyệt hoàn toàn và đã trừ phép (dù trừ từ quỹ Phép năm, Phép bù hay quỹ custom), nếu đơn đó bị hủy thì số phép đã trừ trước đó sẽ được hoàn trả đúng về quỹ phép ban đầu.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No