Wework - Báo cáo tiến độ dự án in

Đã sửa đổi vào: Tue, 22 Tháng 9, 2026 lúc 2:12 CH

Bài toán: Trước đây, người dùng chỉ cập nhật được % hoàn thành cho từng công việc, nhưng hệ thống chưa tổng hợp thành % hoàn thành chung của cả dự án, nên không biết dự án đang đạt bao nhiêu % và có đúng tiến độ hay không. Trạng thái dự án cũng phải tự cập nhật thủ công nên dễ sai lệch so với thực tế. Ngoài ra, người dùng chưa có cách so sánh tiến độ thực tế với tiến độ theo kế hoạch tại từng thời điểm để biết dự án đang chậm hay đúng hẹn.

Tính năng Báo cáo tiến độ dự án ra đời để giải quyết việc này: tự động tính % hoàn thành cả dự án, so sánh với kế hoạch và cảnh báo tiến độ mà không cần thao tác thủ công.

1. Hướng dẫn thiết lập

Bước 1: Chọn Dự án bạn cần xem báo cáo > vào tab Tùy chỉnh 

Bước 2: Tại mục Tiến độ dự án > chọn Cho phép báo cáo tiến độ dự án

Bước 3: Chọn cách tính Trọng số tiến độ, gồm 2 lựa chọn:

• Trọng số theo thời lượng công việc: hệ thống tự tính trọng số dựa trên thời lượng (từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc) của từng công việc
• Trọng số kết hợp giữa trường tùy chỉnh và thời lượng công việc: áp dụng khi công việc cần trọng số khác biệt, không chỉ dựa theo thời gian. Với lựa chọn này, cần chọn thêm 1 trường tùy chỉnh (CF) kiểu số nguyên để làm trọng số

Sau khi thiết lập xong, hệ thống sẽ tự động tính % hoàn thành dự án dựa trên % hoàn thành và trọng số của từng công việc.

2. Hướng dẫn xem báo cáo và giải thích các chỉ số

- Trên Table view (danh sách công việc)

Bảng công việc hiển thị thêm 3 cột:

• Tiến độ thực tế: % hoàn thành thực tế của công việc
• Kế hoạch tới hôm nay: % tiến độ công việc lẽ ra phải đạt tính đến thời điểm hiện tại
• Tỉ trọng: Trọng số của công việc trong tổng thể dự án, tính theo cách đã thiết lập ở trên

- Xem trên tab Báo cáo (trong Dự án)

Phần Tiến độ dự án hiển thị các chỉ số:

• Tiến độ dự án: % hoàn thành thực tế của cả dự án, kèm trạng thái (Đúng tiến độ / Chậm tiến độ) và mức chênh lệch so với kế hoạch
• Kế hoạch tới hôm nay: % tiến độ lẽ ra phải đạt tính đến thời điểm hiện tại
• Độ lệch tiến độ: Số ngày dự án đang chậm so với mốc kế hoạch hôm nay
• Dự kiến xong: Ngày dự kiến hoàn thành nếu tiếp tục làm với tiến độ/độ trễ hiện tại — so sánh với ngày kết thúc kế hoạch, số ngày chậm và chỉ số SPI (Schedule Performance Index)

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No