Base Workflow: Cài đặt bảo mật trường dữ liệu trong Quy trình in

Sửa đổi trên: Tue, 22 Tháng 10, 2024 tại 10:54 SA

*Bài toán: Khi doanh nghiệp có các thông tin bảo mật (như chi phí tài chính, mức lương...) ở trong 1 quy trình, nên không muốn hiển thị những trường này với những người không liên quan.

>> Tính năng Bảo mật trường dữ liệu: chỉ cho phép 1 số đối tượng người dùng nhất định có thể nhìn thấy trường tùy chỉnh, nhằm bảo mật được dữ liệu khỏi những người không liên quan trong 1 quy trình. 

Để cài đặt tính năng này, bạn cần là Quản trị quy trình hoặc Quản trị cấp cao, truy cập vào Quy trình Workflow cần cài đặt và thao tác theo hướng dẫn sau.

Bước 1: Chọn vào "Trường tùy chỉnh"

Bước 2: Chọn icon ổ khóa - "Bảo mật trường dữ liệu" ở trường mà bạn cần bảo mật.

Bước 3: Chọn "Có" và tick chọn đối tượng được hiển thị.

Chỉ hiển thị với:

* Người dùng/Nhóm người dùng

>> Chỉ những người được tag mới có quyền xem trường tùy chỉnh này (nếu người đó có quyền xem Nhiệm vụ)

* Người nhận nhiệm vụ ở giai đoạn (có thể chọn nhiều giai đoạn): Hiển thị danh sách các giai đoạn trong Workflow. 

Ví dụ: chọn Giai đoạn 1, Giai đoạn 2, .. >> ở từng Nhiệm vụ cụ thể, lấy ra người nhận nhiệm vụ ở các giai đoạn 1, giai đoạn 2.., cho phép được thấy trường tùy chỉnh này.

* Người quản lý giai đoạn (có thể chọn nhiều giai đoạn): Hiển thị danh sách giai đoạn trong Workflow. 

Ví dụ: chọn Giai đoạn 1, Giai đoạn 3, .. >> lấy ra Người quản lý giai đoạn 1, giai đoạn 3.., cho phép được thấy trường tùy chỉnh này.

Bước 3: Chọn "Cập nhật" để hoàn tất cài đặt.

-------------------------------

Chi tiết phân quyền liên quan đến Trường tùy chỉnh được bảo mật:

* Người có quyền xem:

* Người có quyền chỉnh sửa:

Để chỉnh sửa trường được bảo mật thì Người dùng cần đồng thời có Quyền xem (theo logic bên trên) + Quyền sửa trường tùy chỉnh (Quản trị quy trình/Quản trị giai đoạn/Người thực thi nhiệm vụ).

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No