Base Hiring: Cách tích hợp Hiring với Talent Solution in

Sửa đổi trên: Sat, 1 Tháng 3, 2025 tại 11:02 SA

1. Mục đích

- Kể từ ngày 24/8/2023, với sự thay đổi trong quy định theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP, việc đính kèm CV qua email sẽ không còn khả thi. Thay vào đó, việc tích hợp API sẽ trở thành một phần quan trọng để thu thập thông tin CV từ Talent Solution.

- Sau khi tích hợp Talent Solution và Base E-Hiring thông qua API, người dùng có thể  nhận CV nhanh chóng và chính xác từ Talent Solution mà không cần thực hiện thêm bất cứ thao tác phức tạp nào.

2. Quy trình thực hiện:

Bạn truy cập vào https://hiring.base.vn/ hoặc biểu tượng Base E-Hiring trên thanh menu app, sau đó để cấu hình cho mạng tuyển dụng VietnamWorks trên Base E-Hiring, bạn thực hiện những bước như sau:

• Bước 1: Chọn Các tuỳ chọn khác > Chọn tích hợp bên thứ 3 >  Chọn Talent Solution và nhấn Thêm mã truy cập.

- Sau khi Thêm mã truy cập, form Nhập mã truy cập xuất hiện, bạn điền API Key và Secret Key vào 2 ô trống tương ứng.

• Bước 2: Lấy Key

- Để có được  API Key và Secret Key, bạn liên lạc với bên Talent Solution để được cung cấp mã Hash key nhé (tương ứng với API key) và Secret key.

- Sau khi dán Hash key và Secret Key vào Base E-Hiring, bạn nhấn Lưu lại để lưu thông tin.

- Lúc này trạng trái của trang tuyển dụng Talent Solution chuyển thành Đã cấu hình, xuất hiện thêm nút Cập nhật để  cập nhật thông tin hoặc ngắt kết nối.

3. Cơ chế nhận ứng viên từ Talent Solution

Trong 1 tin tuyển dụng, bạn  chọn Tạo nguồn → Chọn Mạng tuyển dụng → Chọn Thêm tin đã đăng  → Chọn mạng Talent Solution và nhấn vào Tiêu đề tin đã đăng.

- Tiêu đề tin đăng: Chọn tin theo gợi ý có sẵn từ Talent Solution.

- Sau khi chọn xong:

ID trên mạng tuyển dụng: hệ thống tự động điền ID theo tin trên TS.

Sau khi liên kết thành công chỉ có thể xóa liên kết với tin, không thể sửa.

4. Cơ chế tích hợp

• Có 4 thời điểm hệ thống sẽ quét thông tin từ Talent Solution tương ứng trong ngày: Sáng (07:00), trưa (13:00), tối (20:00) , khuya (23:45)
• Ứng viên lấy về gồm các ứng viên ứng tuyển trong ngày đến thời điểm chạy và ngày hôm trước.
• Kiểm tra trùng ứng viên trong tin bằng nguồn (Careerbuilder.vn) và email (nếu có rồi thì sẽ không lấy về)
• Các thông tin ứng viên có thể lấy về bao gồm:

- Họ và tên 

- Ngày tháng năm sinh (nếu có)

- Email

- Số điện thoại (nếu có)

- File CV

- Địa chỉ (nếu có) 

Lưu ý: 

• Tin tuyển dụng trên Hiring cần để chế độ công khai, trường hợp nếu tin đóng, ứng viên sẽ đồ về Pending pool.
• Một tin đăng trên Talent solution chỉ có thể liên kết với 1 tin tuyển dụng trên Hiring.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No