Schedule: Thiết lập mẫu in bảng công in

Đã sửa đổi vào: Wed, 9 Tháng 4, 2025 lúc 12:10 SA

Để thiết lập mẫu in bảng công, bạn truy cập vào app schedule.base.vn và thực hiện theo hướng dẫn sau

• Bước 1: Vào Cài đặt > Cấu hình > Cấu hình in > Mẫu in bảng công > Thêm mẫu in

• Bước 2: Tạo mẫu in với  các biến phù hợp:

Bạn có thể tải danh sách các biến đang ở hỗ trợ đây

Ví dụ: Mẫu in bảng công thường sử dụng

Bạn chèn các biến tự động để lấy thông tin ngày, tháng năm, mã nhân viên, chức danh....

Các biến mẫu in hệ thống đang hỗ trợ

A. Mẫu in Excel

Biến chung

- Tên chu kì: cycle_name

- Thời gian bắt đầu của chu kì: cycle_start_date

- Thời gian kết thúc của chu kì: cycle_end_date

- Ngày hiện tại: current_day

- Tháng hiện tại: current_month

- Năm hiện tại: current_year

Biến cột - Thông tin nhân sự

- Tên nhân sự: employee_name

- Mã nhân sự: employee_code

- Chức danh: employee_title

- Khu vực chuyên môn: employee_work_area

- Văn phòng: employee_office

- Vai tròL employee_position

Biến cột - Dữ liệu tổng hợp

- STT: stt

- Công ngày: sum_day_point

- Tổng công ca: sum_point

- Tổng công chuẩn: sum_spoint

- Tổng tăng thêm: sum_addition

- Tổng giảm trừ: sum_deduction

- Tổng muộn: sum_late

- Tổng số phút muộn: sum_min_late

- Tổng về sớm: sum_early

- Tổng số phút về sớm: sum_min_early

- Số giờ làm việc thực tế: sum_working_hour

- Tổng tăng thêm của làm thêm: sum_ot_addition

- Tổng giảm trừ của làm thêm: sum_ot_deduction

- Số giờ làm thêm: sum_ot_hour

- Số giờ làm thêm được trả lương: sum_paid_ot_hour

- overtime_ngaythuong: sum_overtime_ngaythuong

- Giờ làm thực tế: sum_gio_lam_thuc_te

- Giờ chuẩn: sum_gio_chuan

Biến cột - Timeoff

- Nghỉ phép năm: sum_annual_tf

- Nghỉ cá nhân: sum_personal_tf

- Đi công tác: sum_business_tf

- Làm việc ngoài văn phòng: sum_outside_tf

- Nghỉ không lương: sum_unpaid_tf

- Loại nghỉ khác: sum_other_tf

- Làm việc ngoài văn phòng theo giờ: sum_outside_hour_tf

- Nghỉ phép năm theo giờ: sum_annual_hour_tf

- Nghỉ không lương theo giờ: sum_unpaid_hour_tf

- Số công nghỉ phép năm: sum_annual_tf_point

- Số công nghỉ cá nhân: sum_personal_tf_point

- Số công đi công tác: sum_business_tf_point

- Số công làm việc ngoài văn phòng: sum_outside_tf_point

- Số công nghỉ không lương: sum_unpaid_tf_point

- Số công nghỉ loại khác: sum_other_tf_point

- Số công làm việc ngoài văn phòng theo giờ: sum_outside_hour_tf_point

- Số công nghỉ phép năm theo giờ: sum_annual_hour_tf_point

- Số công nghỉ không lương theo giờ: sum_unpaid_hour_tf_point

Biến cột - Dữ liệu tổng hợp làm thêm

- Khung giờ Chiều (Ngày lễ): khunggiochieu_holiday

- Khung giờ Chiều (Ngày thường): khunggiochieu_normal

- Khung giờ Chiều (Ngày nghỉ): khunggiochieu_dayoff

- Khung giờ Sáng (Ngày lễ): khunggiosang_holiday

- Khung giờ Sáng (Ngày thường): khunggiosang_normal

- Khung giờ Sáng (Ngày nghỉ): khunggiosang_dayoff

- OT (Ngày lễ):ot_holiday

- OT (Ngày thường): ot_normal

- OT (Ngày nghỉ): ot_dayoff

- Khung giờ đêm (Ngày lễ): khunggiodem_holiday

- Khung giờ đêm (Ngày thường): khunggiodem_normal

- Khung giờ đêm (Ngày nghỉ): khunggiodem_dayoff

- Khung ngày (Ngày lễ): khungngay_holiday

- Khung ngày (Ngày thường): khungngay_normal

- Khung ngày (Ngày nghỉ): khungngay_dayoff

- Ngoài giờ hành chính (Ngày lễ): ngoaigiohanhchinh_holiday

- Ngoài giờ hành chính (Ngày thường): ngoaigiohanhchinh_normal

- Ngoài giờ hành chính (Ngày nghỉ): ngoaigiohanhchinh_dayoff

Biến cột - Thông tin của ngày

- Công của ngày :day_index_day_point

Ví dụ: day_1_day_point

- Công của ngày (Bao gồm thông tin loại nghỉ phép): day_index_point_timeoffs

Ví dụ: day_1_point_timeoffs

- Công ca: day_index_point

Ví dụ: day_1_point

- Tăng thêm: day_index_addition

Ví dụ: day_1_addition

- Giảm trừ: day_index_deduction

Ví dụ: day_1_deduction

- Tăng thêm làm thêm: day_index_overtime_addition

Ví dụ: day_1_overtime_addition

- Khấu trừ làm thêm: day_index_overtime_deduction

Ví dụ: day_1_overtime_deduction

- Đi muộn: day_index_is_late

Ví dụ: day_1_is_late

- Số phút muộn: day_index_min_late

Ví dụ: day_1_min_late

- Về sớm: day_index_is_early

Ví dụ: day_1_is_early

- Số phút về sớm: day_index_min_early

Ví dụ: day_1_min_early

- Số giờ làm việc thực tế: day_index_working_hour

Ví dụ: day_1_working_hour

- Số giờ làm thêm: day_index_ot_hour

Ví dụ: day_1_ot_hour

- Số giờ làm thêm được trả lương: day_index_paid_ot_hour

Ví dụ: day_1_paid_ot_hour

- overtime_ngaythuong: day_index_overtime_ngaythuong

Ví dụ: day_1_overtime_ngaythuong

- Giờ làm thực tế: day_index_gio_lam_thuc_te

Ví dụ: day_1_gio_lam_thuc_te

- Giờ chuẩn: day_index_gio_chuan

Ví dụ: day_1_gio_chuan

B. Mẫu in Docx

Biến chung

- Tên chu kì

${cycle_name}

Thời gian bắt đầu của chu kì

${cycle_start_date}

Thời gian kết thúc của chu kì

${cycle_end_date}

Ngày hiện tại

${current_day}

Tháng hiện tại

${current_month}

Năm hiện tại

${current_year}

Biến cột - Thông tin nhân sự

Tên nhân sự

${employee_name}

Mã nhân sự

${employee_code}

Chức danh

${employee_title}

Khu vực chuyên môn

${employee_work_area}

Văn phòng

${employee_office}

Vai trò

${employee_position}

Biến cột - Dữ liệu tổng hợp

STT

${stt}

Công ngày

${sum_day_point}

Tổng công ca

${sum_point}

Tổng công chuẩn

${sum_spoint}

Tổng tăng thêm

${sum_addition}

Tổng giảm trừ

${sum_deduction}

Tổng muộn

${sum_late}

Tổng số phút muộn

${sum_min_late}

Tổng về sớm

${sum_early}

Tổng số phút về sớm

${sum_min_early}

Số giờ làm việc thực tế

${sum_working_hour}

Tổng tăng thêm của làm thêm

${sum_ot_addition}

Tổng giảm trừ của làm thêm

${sum_ot_deduction}

Số giờ làm thêm

${sum_ot_hour}

Số giờ làm thêm được trả lương

${sum_paid_ot_hour}

overtime_ngaythuong

${sum_overtime_ngaythuong}

Giờ làm thực tế

${sum_gio_lam_thuc_te}

Giờ chuẩn

${sum_gio_chuan}

Biến cột - Timeoff

Nghỉ phép năm

${sum_annual_tf}

Nghỉ cá nhân

${sum_personal_tf}

Đi công tác

${sum_business_tf}

Làm việc ngoài văn phòng

${sum_outside_tf}

Nghỉ không lương

${sum_unpaid_tf}

Loại nghỉ khác

${sum_other_tf}

Làm việc ngoài văn phòng theo giờ

${sum_outside_hour_tf}

Nghỉ phép năm theo giờ

${sum_annual_hour_tf}

Nghỉ không lương theo giờ

${sum_unpaid_hour_tf}

Số công nghỉ phép năm

${sum_annual_tf_point}

Số công nghỉ cá nhân

${sum_personal_tf_point}

Số công đi công tác

${sum_business_tf_point}

Số công làm việc ngoài văn phòng

${sum_outside_tf_point}

Số công nghỉ không lương

${sum_unpaid_tf_point}

Số công nghỉ loại khác

${sum_other_tf_point}

Số công làm việc ngoài văn phòng theo giờ

${sum_outside_hour_tf_point}

Số công nghỉ phép năm theo giờ

${sum_annual_hour_tf_point}

Số công nghỉ không lương theo giờ

${sum_unpaid_hour_tf_point}

Biến cột - Dữ liệu tổng hợp làm thêm

Khung giờ Chiều (Ngày lễ)

${khunggiochieu_holiday}

Khung giờ Chiều (Ngày thường)

${khunggiochieu_normal}

Khung giờ Chiều (Ngày nghỉ)

${khunggiochieu_dayoff}

Khung giờ Sáng (Ngày lễ)

${khunggiosang_holiday}

Khung giờ Sáng (Ngày thường)

${khunggiosang_normal}

Khung giờ Sáng (Ngày nghỉ)

${khunggiosang_dayoff}

OT (Ngày lễ)

${ot_holiday}

OT (Ngày thường)

${ot_normal}

OT (Ngày nghỉ)

${ot_dayoff}

Khung giờ đêm (Ngày lễ)

${khunggiodem_holiday}

Khung giờ đêm (Ngày thường)

${khunggiodem_normal}

Khung giờ đêm (Ngày nghỉ)

${khunggiodem_dayoff}

Khung ngày (Ngày lễ)

${khungngay_holiday}

Khung ngày (Ngày thường)

${khungngay_normal}

Khung ngày (Ngày nghỉ)

${khungngay_dayoff}

Ngoài giờ hành chính (Ngày lễ)

${ngoaigiohanhchinh_holiday}

Ngoài giờ hành chính (Ngày thường)

${ngoaigiohanhchinh_normal}

Ngoài giờ hành chính (Ngày nghỉ)

${ngoaigiohanhchinh_dayoff}

Biến cột - Thông tin của ngày

Công của ngày

${day_index_day_point}

Ví dụ: day_1_day_point

Công của ngày (Bao gồm thông tin loại nghỉ phép)

${day_index_point_timeoffs}

Ví dụ: day_1_point_timeoffs

Công ca

${day_index_point}

Ví dụ: day_1_point

Tăng thêm

${day_index_addition}

Ví dụ: day_1_addition

Giảm trừ

${day_index_deduction}

Ví dụ: day_1_deduction

Tăng thêm làm thêm

${day_index_overtime_addition}

Ví dụ: day_1_overtime_addition

Khấu trừ làm thêm

${day_index_overtime_deduction}

Ví dụ: day_1_overtime_deduction

Đi muộn

${day_index_is_late}

Ví dụ: day_1_is_late

Số phút muộn

${day_index_min_late}

Ví dụ: day_1_min_late

Về sớm

${day_index_is_early}

Ví dụ: day_1_is_early

Số phút về sớm

${day_index_min_early}

Ví dụ: day_1_min_early

Số giờ làm việc thực tế

${day_index_working_hour}

Ví dụ: day_1_working_hour

Số giờ làm thêm

${day_index_ot_hour}

Ví dụ: day_1_ot_hour

Số giờ làm thêm được trả lương

${day_index_paid_ot_hour}

Ví dụ: day_1_paid_ot_hour

overtime_ngaythuong

${day_index_overtime_ngaythuong}

Ví dụ: day_1_overtime_ngaythuong

Giờ làm thực tế

${day_index_gio_lam_thuc_te}

Ví dụ: day_1_gio_lam_thuc_te

Giờ chuẩn

${day_index_gio_chuan}

Ví dụ: day_1_gio_chuan

• Bước 3: Up file đã tạo vào cấu hình mẫu in

• Bước 4: Sau khi up thành công sẽ hiển thị trong Mẫu in bảng công

Bạn cấu hình cho phép in theo

- Excel, Word, PDF, QR Code

- Cài đặt vị trí mã QR

• Bước 5: In bảng công

Tại chu kỳ công cụ thể > chọn In bảng công theo mẫu

Hoặc in trong chi tiết 1 bảng công cụ thể

• Bước 6: Chọn định dạng cần in.

Hệ thống tự điền thông tin vào các biến tự động tương ứng

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No