Base Wework: Nhập công việc phụ thuộc bằng file Excel in

Đã sửa đổi vào: Sat, 19 Tháng 4, 2025 lúc 11:40 SA

Thao tác nhập công việc phụ thuộc từ file excel sẽ giúp bạn cùng lúc có thể tạo mới hàng loạt công việc cùng lúc trong 1 phòng ban/ dự án. Để nhập công việc phụ thuộc từ file excel, bạn truy cập vào wework.base.vn và thao tác theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Bật tính năng cho phép tạo công việc phụ thuộc trong cài đặt
• Bước 2: Chuẩn bị file excel dữ liệu công việc

Bạn chọn Tùy chỉnh > Nhập công việc kèm phụ thuộc > Tải file mẫu (chỉ quản lý phòng ban/ dự án mới có quyền thao tác)

• Bước 3: Khởi tạo dữ liệu theo file mẫu:

a. Cột Key: Cột này bạn điền thông tin Key của công việc  

Ví dụ: công việc Dự án HYH có key là 1

Công việc tìm địa điểm và thuê toà nhà có key là 2

- Mục đích: để khi các công việc khác muốn phụ thuộc vào công việc này thì sẽ dùng key này để link (ví dụ chi tiết hơn bên dưới)

b. Cột Phụ thuộc: Cột này bạn nhập cấu trúc để thiết lập mối quan hệ phụ thuộc

***Lưu ý: Loại phụ thuộc mặc định nhận giá trị Bị chặn bởi. Vì vậy để setup công việc phụ thuộc, thì phải thiết lập ở công việc bị phụ thuộc

- Dãy giá trị bao gồm: {Key}{Quan hệ}{Thời gian} (Các kí tự viết liền nhau) 

• Key: Nhập Key (map key) của công việc mà bạn muốn liên kết | VD: 1,2,3,4....
• Quan hệ: Chỉ nhận 4 giá trị FS/FF/SS/SF (là 4 loại quan hệ phụ thuộc)
• Thời gian: Nhập dưới dạng ...d...h | VD: 1d2h, -3d6h

Ví dụ: Công việc Key - 1 "Tìm địa điểm và thuê toà nhà" kết thúc sau 1 ngày 1 giờ thì công việc Key - 2 "Thiết kế không gian cửa hàng" mới bắt đầu

>> Tại dòng công việc "Thiết kế không gian cửa hàng" và ở ô phụ thuộc nhập như sau: 1FS1d1h

- Nếu có nhiều công việc phụ thuộc thì ngăn cách các phụ thuộc bằng dấu phẩy: 2FF1d2h, 1SS2d1h,.

- Kết quả sau khi nhập excel xong: Các công việc tự động tạo liên kết CV công việc phụ thuộc theo file excel 

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No