Base HRM - Lịch làm việc: Cách thiết lập lịch làm việc trên HRM in

Sửa đổi trên: Fri, 21 Tháng 6, 2024 tại 8:28 CH

Sau khi cài đặt trong Base Account, bạn sẽ thực hiện các thao tác cài đặt trong Base HRM. Sử dụng Base HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/.

I, Thiết lập lịch làm việc trên HRM 
Để thêm thiết lập thời gian làm việc, ta làm theo các bước:

Bước 1:  Cài đặt >> Lịch làm việc

Bước 2:  Tạo các "Ca làm việc"

Điền các thông tin Tên ca, Mã cá, Công chuẩn, và cấu hình thời gian ra vào ca (không bắt buộc) >> Lưu lại để tạo ca mới.

Bước 3:  Tạo lịch làm việc

Điền các thông tin chi tiết để tạo lịch làm việc.

+ Tên lịch làm việc

+ Loại lịch làm việc

Lịch linh động (Khuyên dùng): Lịch làm việc thiết lập trên Schedule

Lịch cố định: Lịch làm việc thiết lập trên Timesheet

Lịch theo giờ: Lịch làm việc thiết lập trên Hourly

+ Chính sách ra/vào: 

Theo ngày: Nhân sự chỉ cần chấm công vào đầu và cuối ngày, chấm công 2 lần/ngày.

Theo ca: Nhân sự cần chấm công mỗi khi bắt đầu và kết thúc ca làm.

+ Số ca mỗi ngày?

1 ca (cả ngày): 1 ca làm việc trong 1 ngày

2 ca (sáng - chiều): 2 ca làm việc trong 1 ngày (sáng - chiều)

3 ca (sáng - chiều - tối): 3 ca làm việc trong 1 ngày (sáng - chiều - tối) 

+ Yêu cầu chấm công về: Có/Không

+ Timezone: Múi giờ - mặc định GMT +7

+ Số giờ làm việc mỗi ngày: VD 8 (giờ), 10 (giờ)

+ Chấp nhận checkin sau: VD 60 (phút), 90 (phút)

+ Công chuẩn mỗi ngày: VD 1 (công), 2 (công)

+ Ca hàng tuần: Điền giờ làm việc cụ thể của từng ca trong tuần, ngày nghỉ thì bỏ trống.

Chọn Loại ca đã cài ở Bước 2.

=> Sau khi điền xong thông tin, chọn mục “Tạo mới” để hoàn thiện thao tác.

** Lưu ý :

• Cần điền "số ca mỗi ngày" trước khi tạo các ca cụ thể trong tuần.

• Đối với những ngày chỉ làm một ca mà muốn tính 2 công cả ngày thì gán Công chuẩn =2

• Đối với ngày nghỉ thì cứ chọn Ca làm việc bất kỳ nhưng không điền thời gian là được.

FAQs:

1. Sự khác nhau giữa chính sách ra vào Theo ca/Theo ngày

II, Trạng thái lịch làm việc

Sau một khoảng thời gian làm việc, bạn muốn gộp/thay đổi lịch làm việc của các phòng ban => Dẫn đến việc phải xoá bớt lịch làm việc.

- Vấn đề gặp phải:

• Lịch làm việc cũ còn gán các thành viên đã nghỉ việc, nên không xoá được.

• Bảng công cũ sử dụng theo lịch làm việc cũ nên khi xoá lịch làm việc thì có thể bị ảnh hưởng đến dữ liệu cũ.

- Khi đó bạn có thể thay đổi trạng thái của lịch làm việc : 

• Nút trạng thái hiện màu xám - Không hoạt động

• Nút trạng thái hiện màu xanh - Đang hoạt động 

- Như vậy tại giao diện ngoài chỉ có thể chọn các lịch Đang hoạt động cho nhân sự . 

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No