Base Sign: Thiết lập trình ký văn bản theo cấp ký in

Sửa đổi trên: Sat, 28 Tháng 12, 2024 tại 9:53 SA

Với những doanh nghiệp có luồng ký phức tạp hơn, tính năng này bạn có thể:

+ Thiết lập linh hoạt các cấp duyệt

+ Kết hợp các luồng duyệt đồng thời, lần lượt

Để thiết lập luồng duyệt và các cấp duyệt trong 1 lần trình ký văn bản, bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Truy cập vào https://sign.base.vn/ hoặc chọn app Base Sign trên thanh app.

Chọn Thiết lập >> Chung >> Cho phép trình ký văn bản theo cấp ký số và có xác nhận: chọn Có

• Bước 2: Khi tạo văn bản trình ký trên Base Sign, tại Thiết lập cấp ký, bạn cài đặt Cấp ký và người ký như sau:

+ Cột Cấp: thể hiện cấp ký theo luồng duyệt lần lượt là cấp 1 > cấp 2 > cấp 3 ... Click Thêm người ký để thiết lập các cấp ký và người ký như ảnh

+ Người ký: @tag username người ký theo từng cấp

+ Người xác nhận: theo HDSD tại đây

+ Sắp xếp lại danh sách người ký: khi bạn chỉnh sửa cấp ký nhưng chưa theo thứ tự lần lượt cấp 1>2>3, chọn click Sắp xếp lại: hệ thống sẽ sắp xếp lại cấp ký theo đúng thứ tự

• Trường hợp cài đặt kết hợp các luồng duyệt lần lượt và đồng thời giữa các cấp ký, bạn thao tác như sau:

+ Luồng duyệt lần lượt: hệ thống mặc định lần lượt từ cấp 1 > cấp 2 > cấp 3

+ Luồng duyệt đồng thời: thiết lập ký đồng thời trong từng cấp ký

• VD: Văn bản này cần trình ký có 3 cấp ký, cấp 1 - hai người ký đồng thời, sau đó lần lượt đến cấp 2 và cấp 3, bạn thiết lập như sau:

+ Với cấp 1 - hai người ký đồng thời: với người ký cùng cấp, bạn chỉnh sửa số cấp ký giống nhau tại cột Cấp như ảnh

+ Với cấp 2, cấp 3, bạn click Thêm người ký và thiết lập như hướng dẫn tại Bước 2

Tương tự với thao tác trình ký với các app ngoài Base Sign:

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No