Base Schedule: Test công thức lịch làm việc in

Đã sửa đổi vào: Tue, 18 Tháng 2, 2025 lúc 12:01 SA

Tính năng Test công thức trong cài đặt công thức của Lịch làm việc sẽ hỗ trợ bạn thiết lập công thức 1 cách dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo từng trường hợp với Ca làm, Thời gian chấm công, Cấu hình... cụ thể, xem công thức bạn vừa tạo có chạy đúng được với trường hợp đó hay không, thay vì phải chạy bảng bảng công nhiều lần để ra kết quả như trước. 

Bạn tham khảo chi tiết Tính năng Test công thức theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Vào giao diện "Công thức" của Lịch làm việc Schedule.

Bước 2: Sau khi tùy chỉnh công thức của lịch làm việc, bạn chọn "Test công thức" và điền trường hợp cụ thể cần test.

------------------------

- Tên trường hợp: đặt tên để phân biệt giữa các trường hợp test khác nhau

- Nhân viên: Chọn nhân viên cụ thể để thực hiện test. Danh sách nhân viên là các nhân sự thuộc lịch làm việc linh động. Sau khi chọn 1 nhân sự, hệ thống hiển thị các thông tin gọi từ HRM:

    + Vị trí

    + Khu vực chuyên môn

    + Loại nhân sự

    + Vị trí nhân sự

    + Các trường tùy chỉnh Thông tin nhân sự

- Ngày làm việc: Chọn ngày cụ thể

- Ca: Nhấn "+" để tạo ca, trong đó có có cấu hình ca cụ thể gồm: Thời gian bắt đầu/kết thúc ca, công chuẩn, giới hạn ra vào ca, trường tùy chỉnh, địa điểm,...

- Dữ liệu chấm công: Nếu nhân sự được chọn vào ngày làm việc đó có log chấm công, thì hệ thống sẽ tự động hiển thị log chấm công đã có. Ngoài ra, người dùng có thể tạo thêm log chấm công cho nhân sự. 

- Đề xuất nghỉ: Nếu nhân sự được chọn vào ngày làm việc có đề xuất nghỉ, thì hệ thống sẽ tự động hiển thị đề xuất nghỉ đã duyệt/ xác nhận. Ngoài ra, người dùng có thể tạo thêm đề xuất nghỉ trong ngày cho nhân sự, tạo được cả đề xuất Nghỉ theo ca và Nghỉ theo giờ. 

    + Nếu chọn nhóm đề xuất là loại nghỉ theo ca, hệ thống hiển thị trường chọn Ca. Danh sách ca gồm các ca làm việc đã thêm ở phần Ca làm việc.

    + Nếu chọn nhóm đề xuất là loại nghỉ theo giờ, hệ thống hiển thị các trường Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, và chọn xem thời gian này có phải ca qua đêm hay không, là ca đêm trong ngày hay là ca đêm vắt qua hôm sau.

- Ca làm thêm: Nếu nhân sự được chọn vào ngày làm việc đó có ca làm thêm, thì hệ thống sẽ tự động hiển thị ca làm thêm đã đề xuất. Ngoài ra, người dùng có thể tạo thêm ca làm thêm trong ngày cho nhân sự. 

*Lưu ý: Cần nhập đủ thông tin về Nhân viên, Ngày làm việc, và trong ngày cần ít nhất 1 Ca làm việc hoặc 1 Ca làm thêm để chạy công thức.

Bước 3: Sau khi nhập xong trường hợp cụ thể cần test, nhấn "Chạy test"

>> Hệ thống hiển thị kết quả tính toán ở mục "Kết quả test". 

Hệ thống sẽ chạy toàn bộ công thức của lịch làm việc, bao gồm Công thức theo ca, Công thức làm thêm, Công thức theo ngày, bạn có thể xem chi tiết kết quả công thức trong từng mục tương ứng.

FAQs: Base Schedule - Cài đặt công thức tính công

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No