Base Process: Cài đặt tính năng tự động chuyển tiếp nhiệm vụ khi nhiệm vụ gốc hoàn thành in

Đã sửa đổi vào: Fri, 11 Tháng 4, 2025 lúc 10:48 SA

Bài toán: Bạn tạo 1 nhiệm vụ X trong quy trình A . Từ nhiệm vụ này sẽ tạo ra 1 nhiệm vụ Y tại Quy trình B . Sau đó bạn muốn khi nhiệm vụ Y hoàn thành sẽ tự động chuyển tiếp nhiệm vụ X sang giai đoạn tiếp theo.

Để cài đặt tính năng tự động chuyển tiếp nhiệm vụ khi nhiệm vụ gốc hoàn thành bạn truy cập vào ứng dụng https://process.base.vn/ hoặc chọn biểu tượng Base Process từ menu app và thực hiện theo hướng dẫn sau: 

Bước 1: Click vào mục Quy trình - Chọn "Tạo mới" để tạo 1 trung tâm liên kết giữa các ứng dụng bạn muốn chuyển dữ liệu tự động

Bước 2: Với bài toán đưa ra ban đầu, bạn có thể tạo 1 trung tâm liên kết theo trình tự Quy trình 1 >> Quy trình 2 >>  Nhiệm vụ chuyển tiếp như sau:

1. Luồng Tạo mới nhiệm vụ ở quy trình 2

a, Nhiệm vụ Tạo mới ở Quy trình 1 → Tạo mới nhiệm vụ bên quy trình 2 ( Dây 1)

b, Nhiệm vụ thuộc giai đoạn bất kỳ → Tạo mới nhiệm vụ bên quy trình 2 ( dây 1)

• Kéo dây dẫn từ giai đoạn được chọn đến Nhóm đề xuất

+ jobNext: Nhiệm vụ từ giai đoạn trước kéo tới giai đoạn này → tạo mới nhiệm vụ

+ jobBack: Nhiệm vụ được kéo ngược từ giai đoạn sau về giai đoạn này → tạo mới nhiệm vụ

+ jobReassign: Nhiệm vụ đang giao cho người A - giao lại cho người B → tạo mới nhiệm vụ

+ jobIn: bao gồm cả jobNext và jobBack

*Lưu ý: Trường dữ liệu tùy chỉnh giữa 2 Workflow cần trùng key

Nếu chưa đúng key nhưng không thể sửa key có thể tạo transformer theo bài hướng dẫn: Thiết lập quy trình chi tiết

2. Luồng tự động chuyển tiếp nhiệm vụ khi nhiệm vụ gốc hoàn thành 

Để quy trình tự động chuyển tiếp nhiệm vụ khi đề xuất được duyệt, bạn tiếp tục trỏ chuột vào mục "Service đầu ra" - kéo thả vào trung tâm liên kết

- Tên service: đặt tên service mà bạn mong muốn. VD: Nhiệm vụ chuyển tiếp, … 

- Đường dẫn truyền dữ liệu: Dán link API của nhiệm vụ chuyển tiếp vào mục này. 

Tham khảo link API của nhiệm vụ chuyển tiếp tại đây

=> Trung tâm liên kết được tạo xong sẽ hiển thị như sau ( dây 2)

3. Thiết lập bổ sung

a, Luồng 1: Để API của nhiệm vụ chuyển tiếp hoạt động thì bạn cần phải có id của nhiệm vụ

• Tạo trường tuỳ chỉnh Job ID trên quy trình 02

• Click vào dây nối giữa Quy trình 1 và Quy trình 2 để tạo transformer job_id tại Luồng 1

b, Tương tự phần a, => cài đặt transformer giữa Quy trình 2 và API nextjob đầu ra như sau:

• Bên cạnh transformer id - job_id vừa thiết lập, cần cài đặt thêm 2 transformer mặc định cần khi next job tự động:

+ access_token: link token của ứng dụng Workflow - lấy từ Base Account - mục "Tích hợp với bên thứ ba" 

*Chỉ duy nhất Owner hệ thống (Quản trị cấp cao) mới có quyền tạo và lấy dữ liệu access_token của các ứng dụng

• id: mã của nhiệm vụ để hệ thống xác định được nhiệm vụ nào cần chuyển tiếp

• mover_username: username của thành viên chuyển tiếp nhiệm vụ

*Lưu ý: Tại Giai đoạn nhiệm vụ được tự động chuyển tiếp tới, thiết lập logic giao việc bất kỳ ngoại trừ Để người nhận nhiệm vụ hiện tại quyết định.

Bước 3: Chạy thử luồng và kiểm tra báo lỗi/ trạng thái tại Luồng thực thi/ Bước thực thi

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No