Base HRM - Nghỉ phép: Cách thiết lập và chạy phép thâm niên in

Sửa đổi trên: Thu, 12 Tháng 5, 2022 tại 11:27 SA

Đầu tiên bạn sẽ vào HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/

Sau khi vào Base HRM, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Để thiết lập và tạo phép thâm niên cho nhân sự, bạn thao tác theo các bước:

    Bước 1: Tạo Chính sách nghỉ phép

• Tại giao diện chính, bạn vào mục “Nghỉ phép” ở thanh menu bên trái >> Trỏ chuột ở mục “Tạo mới” >> chọn “Thêm chính sách nghỉ phép”

• Điền thông tin tại cửa sổ hiện ra >> Lưu lại

**Lưu ý : 

• Fixed number of days per year: Cài đặt số ngày phép mặc định theo năm

• Monthly increment: Số ngày phép tăng theo tháng

• Maximal carried-on days: Số ngày phép tồn tối đa

• Allow account managers to enroll their managed profiles: Cho phép App admin của HRM tự gán chính sách nghỉ phép này cho nhân viên thuộc văn phòng, khu vực/ chuyên môn mình quản lý

Đối với loại nghỉ phép có số ngày tăng theo tháng, bạn có thể vào cập nhật hàng tháng bằng cách chọn “Chạy cập nhật hàng tháng” hoặc thiết lập “Lên lịch tự động cập nhật”: 

Trường hợp “Lên lịch tự động cập nhật”, bạn chọn ngày cụ thể trong danh sách “Scheduled at”:

    Bước 2: Cài đặt Chính sách nghỉ phép thưởng theo thâm niên

• Tại mục Nghỉ phép, trỏ chuột vào dấu 2 chấm >> chọn “Nghỉ phép thưởng theo thâm niên” 

• Điền chính sách theo thâm niên theo Months of service (số tháng) và Days granted (số ngày được cấp). Ví dụ, thâm niên làm việc 5 năm (60 tháng) thì được cấp cộng thêm 1 ngày phép (tổng 13 ngày/năm), 10 năm (120 tháng) thì được cấp cộng thêm 2 ngày phép (tổng 15 ngày/năm),...

    **Lưu ý: Chính sách thưởng theo thâm niên sẽ được hệ thống tự động rà soát hàng ngày và cập nhật nhiều nhất 1 lần/ năm/ nhân sự. Ví dụ 1 nhân sự chính thức làm việc tại công ty từ ngày 01/01/2020 đến ngày 01/01/2025 là tròn 05 năm (60 tháng), theo chính sách này thì nhân sự đó sẽ được cộng thêm 1 ngày phép vào quỹ phép hiện tại của mình trong năm đó. Ngày phép này được cộng vào ngày mấy trong tháng thì phụ thuộc vào cài đặt lịch cập nhật ngày phép của loại chính sách nghỉ phép (theo hướng dẫn bên trên).

    Bước 3: Tiến hành gán nhân sự với chính sách Nghỉ phép

• Tại mục Nghỉ phép >> trỏ chuột vào “Tạo mới” ở góc phải màn hình >> chọn “Import danh sách tham gia”

• Bạn chọn “Download” để tải file excel mẫu >> nhập đầy đủ thông tin trên file excel >> chọn “Choose File” để tải file lên hệ thống >> nhấn “Tiếp tục”

**Lưu ý : 

• Skip duplications & existences: Nếu trùng và đã được gán chính sách thì bỏ qua

• Verify non-existences: Cập nhật cho nhân sự chưa được gán chính sách nghỉ phép

• Trường hợp gán sai chính sách cho nhân sự, bạn có thể chỉnh sửa như sau: vào mục “Danh sách nhân sự” >> “Lịch làm việc và nghỉ phép” >> trỏ chuột vào tên nhân sự cần chỉnh sửa, chọn “Edit PTO enrollment”

Tại cửa sổ hiện ra, chỉnh sửa thông tin tại mục “Chính sách nghỉ phép” >> Lưu lại

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No