Base Office ver2: Chỉnh sửa văn bản sau khi ban hành áp dụng với từng cấp phân quyền in

Đã sửa đổi vào: Wed, 6 Tháng 3, 2024 lúc 11:11 SA

Để chỉnh sửa sau khi văn bản được ban hành bạn truy cập Base Office ở menu app hoặc https://office.base.vn/. Sau đó bạn thực hiện theo HD sau: 

1. Quyền chỉnh sửa văn bản sau khi ban hành đối với Quản lý loại văn bản và Quản lý Kho lưu trữ 

- HD Cài đặt Quản lý Loại văn bản tại đây
- HD Cài đặt Quản lý Kho lưu trữ tại đây

a) Sửa danh sách người nhận: Chọn dấu mũi tên tại văn bản => Chỉnh sửa nhanh => Sửa danh sách người nhận

Bạn có thể chọn người nhận là các tài khoản cá nhân, các nhóm tài khoản hoặc chọn một số cá nhân thuộc một nhóm tài khoản  

Cách 1: Bạn gõ @username và chọn tài khoản của người nhận văn bản

Cách 2: Bạn gõ @đường dẫn của nhóm và chọn nhóm làm người nhận văn bản

Cách 3: Bạn bấm chọn biểu tượng nhóm bên cạnh ô người nhận >> Tìm kiếm tên nhóm cần chọn thành viên và click vào tên nhóm đó >> Bạn click chọn 1 số thành viên thuộc nhóm hoặc Chọn tất cả >> Cuối cùng, chọn Áp dụng để hoàn tất

b) Chỉnh sửa phiên bản cha

2, Quyền chỉnh sửa văn bản sau khi ban hành đối với App admin được owner cài đặt cho phép
- Cách cài đặt và phân quyền app admin tại đây

a) Sửa thông tin cơ bản: Chọn mũi tên => "Chỉnh sửa nhanh" => "Sửa thông tin cơ bản" => Chỉnh sửa và chọn "Lưu lại"

- Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa Tên văn bản, nội dung, ghi chú, nhóm, thư mục của văn bản

b) Sửa mã văn bản: Chọn dấu mũi tên => "Chỉnh sửa nhanh" => "Sửa mã văn bản" => Chỉnh sửa và "Lưu lại"

c) Sửa ngày văn bản: Chọn dấu mũi tên => Chọn "Chỉnh sửa nhanh" => "Sửa ngày văn bản" => Chỉnh sửa và "Lưu lại"

- Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa ngày ban hành, ngày có hiệu lực và ngày hết hạn của văn bản

d) Sửa các thông tin bổ sung: Chọn dấu mũi tên => "Chỉnh sửa nhanh" => "Sửa các thông tin bổ sung" => Chỉnh sửa và "Lưu lại"

- Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa thêm các ghi chú, tag gắn và bổ sung các tùy chỉnh nâng cao cho văn bản

e) Sửa loại văn bản: Chọn dấu mũi tên => "Chỉnh sửa nhanh" => "Sửa loại văn bản" => Chỉnh sửa và "Lưu lại"

f) Sửa thông tin lưu trữ: Chọn dấu mũi tên => "Chỉnh sửa nhanh" => "Sửa thông tin lưu trữ" => Chỉnh sửa và "Lưu lại"

g) Thêm file: Bạn chọn dấu mũi tên =>"Chỉnh sửa nhanh" => "Thêm file" => "Lưu lại"

- Lưu ý: Tối đa 3 file mỗi lần

3) Đối với owner hệ thống: Có thể chỉnh sửa tất cả các thông tin trên

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No