Base Timeoff: Cách tạo 1 đề xuất in

Sửa đổi trên: Tue, 23 Tháng 4, 2024 tại 3:26 CH

Để tạo 1 đề xuất, bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào https://timeoff.base.vn/ hoặc click vào icon Base Timeoff trên thanh app

Bước 2: Tại thanh menu bên trái, bạn click vào icon (+) (hoặc nút "Tạo đề xuất" bên phải màn hình) rồi tìm kiếm nhóm đề xuất cần tạo

Bước 3: 
 * Trường hợp 1: Timeoff theo ca
 Nhập thông tin vào đề xuất rồi chọn ngày/ca đề xuất xin nghỉ => Lưu lại để hoàn tất thao tác.

Lưu ý:

+ Với đơn xin nghỉ có trừ phép, khi tạo đơn có thể xem được Số ngày phép có thể sử dụng và Số ngày phép đang đề xuất (như hình trên)

------------------------

Về thứ tự trừ quỹ phép của đơn Timeoff có trừ phép: 

1. Nếu hệ thống cài đặt để thứ tự trừ phép "tuân theo thiết lập "  

>> Thứ tự trừ phép cho 1 đơn nghỉ phép sẽ tuân theo thiết lập của từng Nhóm đề xuất (ưu tiên Quỹ nghỉ phép /ưu tiên Quỹ nghỉ bù), nhân sự sẽ không thể tự chọn quỹ để trừ phép

2. Nếu hệ thống cài đặt cho phép "nhân sự tự chọn quỹ phép"

>> Khi nhân sự tạo đơn nghỉ sẽ được tùy chọn Quỹ để trừ phép.

Form tạo đơn có trường Chọn quỹ phép, nhân sự được phép tự chọn 1 trong 3 lựa chọn:

• Phép năm: Tất cả các ca đều chỉ trừ trong quỹ phép năm

• Phép bù: Tất cả các ca đều chỉ trừ trong quỹ phép bù

• Chọn theo từng ca: Nhân sự được lựa chọn quỹ nghỉ sử dụng cho từng ca đề xuất.

* Trường hợp 2: Timeoff theo giờ

Nhập thông tin vào đề xuất rồi chọn ngày/giờ đề xuất xin nghỉ => Lưu lại để hoàn tất thao tác
Đối với Timeoff theo giờ sẽ có 2 loại
- Ca trong ngày: 00:00 ngày bắt đầu đến 00:00 ngày thứ 2 (tối đa 24h)   

- Ca qua đêm:  00:00 ngày bắt đầu đến 00:00 ngày thứ 3 (tối đa 48h) 

Trong đó, ca Qua đêm có thêm lựa chọn [Là ca đêm trong ngày/ Là ca đêm vắt qua hôm sau] để chuyển đổi khung giờ ca đêm, cụ thể:

- Là ca đêm vắt qua hôm sau: là ca vắt qua 2 ngày, dùng khi khách hàng có nhu cầu tạo timeoff vắt qua đêm (ví dụ: ca làm việc: 20:00 (17/04) - 04:00 (18/04), khách tạo timeoff từ 21:00 (17/04) - 01:00 (18/04))

-  Là ca đêm trong ngày: là ca chỉ trong 1 ngày, dùng khi khách hàng có nhu cầu tạo timeoff cho ca đêm nhưng khung giờ chỉ nằm ở ngày hôm sau (ví dụ: ca làm việc đêm: 20:00 (16/04) - 04:00 (17/04), khách tạo timeoff từ 01:00 (17/04) - 04:00 (17/04))

Lưu ý: Với đơn xin nghỉ theo giờ có trừ phép, cũng có thể thấy Số phép còn lại và chọn quỹ trừ phép tương tự như với đơn theo ca.

FAQs:

1. Một số lỗi thường gặp khi tạo đề xuất xin nghỉ

2. Thứ tự trừ phép trong đơn timeoff

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No