Base Schedule: Tạo đề xuất chuyển ca cho nhân sự ở lịch làm việc khác (Mượn nhân sự từ lịch làm việc khác) in

Sửa đổi trên: Fri, 16 Tháng 8, 2024 tại 9:19 CH

Người quản lý lịch làm việc và người phân ca có thể tạo đề xuất chuyển ca cho một nhân viên bất kỳ ở lịch làm việc bất kỳ mà họ không phải người quản lý nhằm mục đích mượn nhân sự đó.

Để tạo đề xuất này, bạn vào Base Schedule >> Màn hình Phân ca: https://schedule.base.vn/scheduler và thao tác như sau

Bước 1: Chọn lịch làm việc và chu kỳ mà bạn cần tạo chuyển ca:

Bước 2: Trỏ chuột vào icon dấu 3 chấm >> Chọn Chuyển ca cho nhân sự (Mượn nhân sự)

Bước 3: Điền các thông tin chuyển ca

+ Bảng công: chọn lịch làm việc của nhân sự cần giao ca

+ Ca mở: Chọn ca mở cần giao cho nhân sự đó. Nếu bạn chưa tạo ca mở, có thể thao tác theo hướng dẫn tại đây. (Tích chọn ô Là ca mở để tạo ca mở)

+ Nhân viên: Chọn nhân viên bạn cần giao ca 

+ Tiêu đề: tên đề xuất chuyển ca

+ Ghi chú (nếu có)

Bước 4: Chọn "Lưu" để hoàn tất việc tạo đề xuất.

-----------------------------------------

>> Đề xuất sẽ được gửi tới người duyệt đề xuất của Bảng công được chọn. 

Admin Schedule có thể cài người duyệt đề xuất theo hướng dẫn tại đây.

>> Sau khi đề xuất được duyệt thành công, nhân sự sẽ được nhận ca mở đó.

Lưu ý: Bên cạnh tên nhân viên có hiển thị trạng thái Busy nếu nhân sự đã có ca làm việc trùng với ca mà bạn đang đề xuất giao ca. 

Nếu đề xuất chuyển ca hộ có ca chuyển bị trùng với ca đã có của nhân sự thì hệ thống ưu tiên sẽ ghi nhận ca chuyển và xóa ca cũ bị trùng đi.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No