Base Sign: Cập nhật tính năng tháng 12/2024 in

Sửa đổi trên: Sat, 28 Tháng 12, 2024 tại 12:45 CH

1. Thêm người xác nhận văn bản trước khi ký (HDSD)

- Với các doanh nghiệp đặc thù hoặc có quy trình trình ký đặc biệt, trước khi người ký thực hiện ký, cần có nhân sự xác nhận thể thức, pháp lý, nêu ý kiến trước khi người ký.

- Bật tùy chọn cho phép xác nhận trước khi ký

- Cài đặt người xác nhận tại form trình ký

2. Thiết lập trình ký văn bản theo cấp ký (HDSD)

- Với những doanh nghiệp có luồng ký phức tạp hơn, tính năng này bạn có thể:

+ Thiết lập linh hoạt các cấp duyệt

+ Kết hợp các luồng duyệt đồng thời, lần lượt

- Bật cho phép thiết lập trình ký văn bản theo cấp ký

- Thiết lập cấp ký ngay tạo form trình ký

3. Tùy chỉnh Cấp số dưới dạng chữ ký 

- Với tính năng này, văn thư có thể cấp Mã và Ngày tháng năm hiệu lực cho từng văn bản dưới dạng chữ ký số sau khi ban lãnh đạo đã ký.

- Bật thiết lập Cấp số dưới dạng chữ ký = Chữ ký số theo từng tài khoản Base

Sau đó khi thao tác gán mã cấp số vào văn bản, người dùng có thể chọn gán mã bằng các chữ ký số đang liên kết với account Base của mình. (Hiện chỉ hỗ trợ Chữ ký nội bộ hoặc Chữ ký VietteCA )

- Bật thiết lập Thêm khối nội dung tùy chỉnh dưới dạng chữ ký = Chữ ký số theo từng tài khoản Base

Tương tự, khi thao tác thêm khối nội dung vào văn bản, người dùng có thể chọn gán mã bằng các chữ ký số đang liên kết với account Base của mình. (Hiện chỉ hỗ trợ Chữ ký nội bộ hoặc Chữ ký VietteCA )

4. Hiển thị trạng thái Từ chối ngay tại tên Người từ chối ký 

Ở giao diện các app trình ký khác ngoài Base Sign (tại Request, Workflow,..), khi file trình ký bị từ chối bởi người ký thì sẽ có dấu x đỏ ở avatar để biết chính xác ai là người từ chối:

Lưu ý: Cập nhật áp dụng với các File ký mới, các File kỹ cũ giữ nguyên hiển thị ban đầu.

5. Đăng nhập nhanh tài khoản VNPT khi ký số 

- Với cập nhật mới này, bạn chỉ cần đăng nhập lại tài khoản VNPT 1 lần /mỗi 12h, các lần ký giữa 2 lần đăng nhập sẽ gửi thông báo xác thực về app VNPT SmartCA luôn mà không cần thao tác đăng nhập lại như trước.

Lưu ý: Tính năng hiện chỉ áp dụng khi ký trên web Base, thao tác trên app mobile sẽ được cập nhật sau.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No