Base E-Hiring: Tạo và duyệt đề xuất nhận tuyển in

Sửa đổi trên: Thu, 17 Tháng 10, 2024 tại 10:24 SA

Khi ứng viên được tuyển dụng trên Hiring, bạn có thể tạo đề xuất nhận tuyển cho ứng viên này-  thông tin này được đẩy trực tiếp đến Base Onboard để tạo hồ sơ và tiến hành quy trình hội nhập cho nhân viên mới.

Để sử dụng tính năng tạo đề xuất nhận tuyển. Bạn truy cập vào app Hiring từ menu app hoặc link: https://hiring.base.vn/ và thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Phân quyền tạo đề xuất nhận tuyển:

- Quyền tạo đề xuất nhận tuyển sẽ được thiết lập tại từng vị trí công việc gắn với tin tuyển dụng. Bạn truy cập Cài đặt hệ thống - Vị trí công việc và chọn tạo/ sửa vị trí

- Điền danh sách thành viên có quyền tạo đề xuất nhận tuyển:

*Quản lý vị trí/ Người có quyền tạo đề xuất cần đồng thời là Quản lý tin tuyển dụng thì mới tạo được đề xuất trong tin tuyển dụng mình quản lý

Bước 2: Tạo đề xuất nhận tuyển

a, Tạo đề xuất nhận tuyển cho từng ứng viên: Tại hồ sơ ứng viên - Chọn Đề xuất nhận tuyển => nhấn Tạo đề xuất nhận tuyển mới

- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu form đề xuất:

- Loại tuyển dụng có thể Tuyển mới hoặc Tuyển thay thế

b, Tạo hàng loạt đề xuất nhận tuyển: tại Danh sách ứng viên tích chọn những ứng viên cần tạo đề xuất nhận tuyển - di chuột vào ô Tùy chọn khác và chọn Tạo đề xuất nhận tuyển

- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu: 

- Có thể sao chép giá trị xuống dòng dưới (trừ trường dạng file)

- Sau khi tạo thành công, mỗi ứng viên sẽ được sinh 1 đề xuất nhận tuyển và cần được duyệt riêng biệt.

Bước 3: Duyệt đề xuất nhận tuyển:

- Người duyệt truy cập Kế hoạch tuyển dụng - chọn tab Đề xuất nhận tuyển để xử lý các đề xuất

- Click xem chi tiết đề xuất để Chấp thuận/ Từ chối

- Sau khi nhấn duyệt đề xuất, bạn kéo ứng viên sang bước Hired 

- Hệ thống tự động tạo ứng viên bên quy trình Onboard. Và trong chi tiết  ứng viên trên Hiring có hiển thị thông tin quy trình được liên kết

*Trường hợp Luồng duyệt cho phép HRM sửa đề xuất sau khi đã duyệt hoàn toàn, HRM có thể sửa đề xuất sau khi đề xuất đã được duyệt:

*FAQs:

- Thiết lập luồng duyệt đề xuất nhận tuyển

- Liên kết Đề xuất nhận tuyển - Quy trình Onboard

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No