Base Request: Giới thiệu về app và Mục lục tính năng in

Sửa đổi trên: Thu, 30 Tháng 5, 2024 tại 3:09 CH


I. Giới thiệu chung:

Base Request giúp doanh nghiệp số hoá quy trình xử lý và phê duyệt đề xuất.

Trên Base Request, bạn có thể:

- Tiết kiệm 44,800 giờ làm việc - Là thời gian tiêu tốn mỗi năm của một doanh nghiệp quy mô 100 người dành cho việc xử lý các yêu cầu, đề xuất nội bộ
- Xây dựng các biểu mẫu chuẩn chung cho toàn bộ quy trình xử lý Yêu cầu - Đề xuất nội bộ (Xin làm việc tại nhà, Phí Công tác, Hợp đồng, ...)
- Mỗi nhóm Yêu cầu - Đề xuất được xây dựng với thông tin & nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân trong công việc hằng ngày - ai là người phải xử lý loại đề xuất đó
- Quản lý và phê duyệt, trao đổi ngay trên đề xuất dù ở bất cứ đâu, ngay trên máy tính hay điện thoại
- Nhanh chóng cập nhật tình trạng của đề xuất khi có bất kỳ thay đổi nào


II. Mục lục tính năng:

1.Phân quyền


Phân quyền thao tác trên Base Request


Phân quyền App Admin Request cho tài khoản thành viên

2. Cài đặt nhóm đề xuất (Dành cho quản lý, quản trị)

Cài đặt cơ bản

Tạo nhóm đề xuất từ mẫu Base Template

Tạo nhóm đề xuất băng file excel

Tạo nhóm đề xuất thủ công

Phân loại các nhóm đề xuất

Thiết lập các trường dữ liệu tùy chỉnh trong từng nhóm đề xuất

Cài đặt luồng phê duyệt trong nhóm đề xuất

Thiết lập người duyệt là quản lý trực tiếp

Thiết lập người duyệt cố định

Thiết lập người duyệt linh động

Thiết lập người duyệt có điều kiện

Thiết lập người duyệt có quyền tối cao

Thiết lập thứ tự người duyệt trong 1 đề xuất

Thiết lập thời gian duyệt cho từng người duyệt (SLA)

Thiết lập thông báo cho người duyệt khi đến lượt (Duyệt lần lượt)

Cài đặt nâng cao

Thay đổi người duyệt trong nhiều nhóm đề xuất

Thiết lập email thông báo

Thiết lập mẫu in tùy chỉnh trong nhóm đề xuất

Tùy chỉnh tên công ty khi in đề xuất

Đánh dấu ưu tiên nhóm đề xuất

Cách thiết lập bộ đếm mã tự động trong 1 nhóm đề xuất

Thiết lập chuyển tiếp nội dung từ đề xuất này sang đề xuất khác

Thiết lập quyền thêm người theo dõi trong đề xuất

Cách khóa nhóm Đề xuất trực tiếp

Chỉnh sửa nhóm đề xuất

Nhân bản nhóm đề xuất

3. Thao tác trên đề xuất (Dành cho thành viên)


Tạo 1 đề xuất mới

Chỉnh sửa đề xuất

Thao tác duyệt/ từ chối 1 đề xuất

Nhân bản đề xuất

Đánh dấu 1 đề xuất

In 1 đề xuất

Vô hiệu hóa 1 đề xuất

Xóa đề xuất chưa duyệt

Ủy quyền duyệt đề xuất

Nhập thông tin cho trường dữ liệu dạng bảng từ file excel vào 1 đề xuất

Tạo công việc trong đề xuất

Giới hạn trong Request

4. Xuất dữ liệu và Báo cáo


Xuất trường dữ liệu tùy chỉnh ra file excel

Xuất danh sách đề xuất (cho Owner, App Admin)

Xuất danh sách đề xuất (cho thành viên) 

Owner xem tất cả đề xuất trên hệ thống

Xem báo cáo trên Request



Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No

Send feedback
Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều. Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng phản hồi của bạn.