Base E-Hiring: Giới thiệu chung về app và Mục lục tính năng in

Sửa đổi trên: Thu, 24 Tháng 10, 2024 tại 9:21 SA

I. Giới thiệu chung

Base E-Hiring là nền tảng ứng dụng đầu tiên tại Việt Nam giúp Doanh nghiệp vận hành cỗ máy tuyển dụng một cách thông minh, tiện lợi và hiệu quả. Với Hiring bạn có thể:

+ Xây dựng Website tuyển dụng chuyên nghiệp và hiện đại

+ Tạo nguồn ứng viên từ tất cả các kênh: Tích hợp các website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam: Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh, Jobstreet, CareerBuilder, TalentSolution

+ Tự động hóa quy trình tuyển dụng: Tự động gửi mẫu email mời phỏng vấn, từ chối ứng viên,... ngay khi nhà tuyển dụng có quyết định với ứng viên. 

+ Báo cáo và đo lường tự động

..... Và còn nhiều tính năng hữu ích khác.

II. Mục lục tính năng

(Click vào từng tiêu đề để tới bài HD tương ứng)

1. Phân quyền

• Cách phân quyền tài khoản trong Hiring

• Phân quyền thao tác trên E-Hiring 

2. Tổng quan - thiết lập chung

• Cách thay đổi thông tin Công ty trên Hiring

• Cách thiết lập Phòng ban trong Hiring

• Cách thêm Địa điểm làm việc

• Cách thiết lập Vị trí công việc

• Cách thiết lập email tuyển dụng

• Cách tạo mẫu Email tự động

• Cách chỉnh sửa, xóa Mẫu email

• Cách thêm Mẫu phỏng vấn

• Cách chỉnh sửa, xóa nhanh Mẫu phỏng vấn

• Cách thiết lập Tiêu chí đánh giá ứng viên 

• Cách thiết lập Lý do từ chối ứng viên

• Cách sửa Lý do từ chối ứng viên

• Hướng dẫn tạo Mẫu tin tuyển dụng
  

• Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Base Loader

• Cài đặt thời hạn (SLA) cho từng giai đoạn trong Quy trình tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng

• Tạo định biên và kế hoạch tuyển dụng
• Cài đặt luồng phê duyệt đề xuất tuyển dụng
• Tạo đề xuất tuyển dụng:
• Gắn đề xuất với tin tuyển dụng:
• Cài đặt luồng đề xuất nhận tuyển
• Tạo và duyệt đề xuất nhận tuyển
• Liên kết Đề xuất nhận tuyển - Quy trình Onboard

3.  Talent pool

• Cách thêm mới talent pool

• Cách chỉnh sửa talent pool

• Cách xóa 1 talent pool

• Cách thêm hồ sơ ứng viên vào talent pool

• Import hồ sơ ứng viên vào Talent pool

• Cách copy ứng viên sang Talent pool khác

• Cách search/filter thông tin ứng viên trong Talent Pool

4. Tin tuyển dụng

4.1. Thiết lập và chỉnh sửa

• Cách đăng tin tuyển dụng mới 

• Tạo hàng loạt tin tuyển dụng từ file exel

• Cách thiết lập và chỉnh sửa Quy trình tuyển dụng

• Cách thêm tiêu chí đánh giá cho từng Tin tuyển dụng

• Cách chỉnh sửa, xóa Tiêu chí đánh giá trong từng Tin tuyển dụng  

• Cách thêm mới, chỉnh sửa, xóa các Yêu cầu bắt buộc khác trong tin tuyển dụng

• Cách thiết lập Đơn ứng tuyển

• Cách thay đổi Trạng thái tin tuyển dụng

• Cách thêm các Câu hỏi phỏng vấn

• Cách thêm Form đánh giá ứng viên 

• Cách liên kết với các jobsite tuyển dụng (Career builder...)

• Cài đặt chuyển tiếp từ Email Outlook sang Base E-hiring

• Cách thiết lập bài test cho Tin tuyển dụng

• Cách thay đổi quyền trích xuất dữ liệu trong 1 Tin tuyển dụng

• Cách thay đổi quyền xóa tin tuyển dụng

• Cách cài giới hạn Số email trùng trong 1 Tin tuyển dụng 

• Cách tích hợp Base E-hiring với VietnamWork

• Cách tích hợp Hiring và TopCV

• Cách tích hợp Zalo OA

4.2 Thao tác sử dụng

• Cách thêm ứng viên mới vào 1 tin tuyển dụng

• Cách nhập Ứng viên từ file excel

• Cách upload ứng viên thông minh

• Cách xuất ứng viên ra file excel

• Cách search/filter thông tin trong Danh sách tin tuyển dụng 

• Cách chuyển nhanh 1 ứng viên sang giai đoạn tiếp theo
  

• Cách kiểm tra hồ sơ trùng email/SĐT

4.3 Chi tiết từng ứng viên

• Cách xem CV ứng viên như thế nào?

• Cách copy ứng viên sang vị trí khác

• Cách gộp ứng viên trùng email/ SĐT

• Cách đánh giá ứng viên đã phỏng vấn theo Tiêu chí đánh giá

• Cách đánh giá ứng viên đã phỏng vấn qua Form đánh giá

• Cách chia sẻ ứng viên cho thành viên bên ngoài

• Cách gửi ứng viên link bổ sung thông tin hồ sơ ứng tuyển

• Cách in kết quả đánh giá ứng viên - Xuất kết quả đánh giá ứng viên qua file PDF

• Cách đưa ứng viên vào blacklist

• Cách xem nhật ký hoạt động (Activity logs) của 1 hồ sơ ứng viên

• Cách xóa 1 hồ sơ ứng viên

Phỏng vấn

• Cách tạo lịch phỏng vấn gửi cho ứng viên

• Hẹn lịch phỏng vấn với nhiều ứng viên

• Cách chỉnh sửa thời gian phỏng vấn  

• Cách Thêm/ Sửa người tham gia phỏng vấn

• Nhắc nhở lịch phỏng vấn như thế nào?

• Quản lý lịch phỏng vấn như thế nào?

• Cách xuất lịch phỏng vấn ra file excel

• Cách xóa 1 lịch phỏng vấn đã tạo 

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No