Chúng tôi có thể giúp bạn tìm thông tin gì?

Trang chủ Giải Pháp Hướng dẫn sử dụng (vn) Base Workflow

Base Workflow: Giới thiệu chung về app và Mục lục tính năng in

Sửa đổi trên: Thu, 17 Tháng 10, 2024 tại 8:02 SA

I. Giới thiệu chung: 

Base Workflow là nền tảng quản lý và tự động hoá quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp 4.0.

- Giúp doanh nghiệp quản lý mọi quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp, dễ dàng thiết lập, số hoá và chuẩn hoá tất cả các quy trình doanh nghiệp, tránh sai sót và lặp lại công việc.

- Liên kết để tự động chuyển giao giữa các quy trình, phát hiện ngay các điểm tắc nghẽn để cái tiến

nhằm phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các phòng ban.

- Chuẩn hoá và tối ưu luồng trao đổi thông tin, làm việc hiệu quả hơn và thông minh hơn, tự động

hoá các công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.


II. Mục lục tính năng:


1. Phân quyền

Phân quyền thao tác trên Workflow

Phân quyền tạo quy trình

Phân quyền xóa quy trình

2. Quy trình

Giới thiệu giao diện trong 1 quy trình

Giới thiệu về giao diện người dùng

Cách tạo quy trình mới

Tạo quy trình từ mẫu trên Base Template

Phân loại các quy trình

Cài đặt người quản trị quy trình 

Cài đặt thành viên/ nhóm thành viên xem quy trình 

Cài đặt thành viên/ nhóm thành việc được tạo mới nhiệm vụ trong từng quy trình 

Thiết lập trường dữ liệu tùy chỉnh trong quy trình

Cài đặt bảo mật trường dữ liệu trong Quy trình

Xuất trường dữ liệu tùy chỉnh ra file excel

Thiết lập mẫu in tùy chỉnh trong quy trình

Thiết lập bộ đếm mã tự động trong quy trình

Thay thế vai trò nhân sự trong quy trình

Nhân bản quy trình

Cách xóa quy trình

3. Giai đoạn

Thêm giai đoạn mới trong quy trình

Chỉnh sửa giai đoạn trong quy trình

Cài đặt người quản trị giai đoạn 

Cài đặt người thực thi giai đoạn

Cài đặt giao việc tự động trong từng giai đoạn 

Thiết lập người nhận nhiệm vụ theo điều kiện

Cài đặt thời gian hoàn thành nhiệm vụ (SLA) theo từng giai đoạn

Thiết lập thời hạn thực thi nhiệm vụ theo lịch làm việc thực tế

Xóa 1 giai đoạn trong quy trình

4. Nhiệm vụ

Thêm nhiệm vụ mới trong quy trình

Nhập nhiệm vụ vào quy trình từ file excel

Nhập 1 nhiệm vụ từ file excel với nhiều trường dữ liệu dạng bảng 

Thêm/ xóa người theo dõi trong 1 nhiệm vụ/ công việc

Thêm nhiều người theo dõi cùng lúc

Gắn nhãn (tags) cho nhiệm vụ

Cách nhân bản nhiệm vụ

Sử dụng bộ lọc để lọc nhiệm vụ theo nhu cầu

Chuyển tiếp 1 nhiệm vụ sang giai đoạn tiếp theo

Cài đặt kéo ngược nhiệm vụ về giai đoạn trước

Cài đặt lý do thất bại cho nhiệm vụ

In nhiệm vụ theo mẫu in mặc định

In file, in nhiệm vụ có gắn QRcode

Xem tổng quan nhiệm vụ trong quy trình

Lưu trữ nhiệm vụ

Xuất nhiệm vụ trong quy trình ra file excel

Thiết lập quyền chỉnh sửa nội dung trường dữ liệu tùy chỉnh trong nhiệm vụ

Thiết lập chuyển tiếp nhiệm vụ từ quy trình A sang B

Thiết lập người theo dõi mặc định nhiệm vụ khi chuyển tiếp từ quy trình A sang B

5. Công việc

Cách thiết lập danh sách công việc mặc định cho từng giai đoạn

Chỉnh sửa danh sách công việc mặc định trong từng giai đoạn

Thêm công việc thủ công trong từng nhiệm vụ

Chỉnh sửa thông tin công việc trong nhiệm vụ

Thiết lập tính năng đánh giá công việc trong 1 nhiệm vụ trước khi hoàn thành

Xóa công việc trong nhiệm vụ

6. Quản lý và báo cáo:

Cách xem nhiệm vụ và công việc của nhân viên mình quản lý

Báo cáo trong quy trình

Tạo báo cáo tùy chỉnh bằng Customized dashboard

Báo cáo hệ thống 

Owner xem tất cả quy trình trên hệ thống


Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No

Send feedback
Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều. Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng phản hồi của bạn.
Zalo