Base HRM: Giới thiệu về app và Mục lục tính năng in

Sửa đổi trên: Wed, 16 Tháng 10, 2024 tại 11:19 SA


1. Giới thiệu Base HRM

Base HRM giải quyết việc một tổ chức sẽ được vận hành như thế nào; quyền hạn, trách nhiệm, vai trò của mỗi cá nhân sẽ được phân định ra sao, đi kèm với các chính sách nhân sự hiệu quả

Trên Base HRM, bạn có thể:

Organization chart: Mô hình hóa sơ đồ tổ chức một cách trực quan, phản ánh cấu trúc bên trong của công ty cũng như mối tương quan giữa các bộ phận và cá nhân trong tổ chức
Position: Chuẩn hóa các chức danh nhiệm vụ, bảng mô tả công việc và yêu cầu của mỗi vị trí để mỗi bạn nhân viên hiểu được vai trò của mình
Job function: Hệ thống hóa những nhiệm vụ công ty cần thực hiện, đối chiếu với workload hiện tại của nhân viên, nhằm điều phối, phân bổ và tối ưu nguồn lực, cũng như đưa ra các quyết định tuyển dụng đúng đắn kịp thời
Work rules and Policies: Hệ thống chính sách được thiết kế khoa học, minh bạch rõ ràng làm căn cứ để ra các quyết định
Document: Lưu trữ những tài liệu quan trọng mà nhân sự cần nắm được trong quá trình làm việc và phát triển tại công ty như Handbook, Hồ sơ năng lực


2. Mục lục tính năng


1. Phân quyền & Cài đặt

 Phân quyền thao tác trên HRM

Phân quyền app admin cho cụm app HRM+

Tạo thông tin công ty trên HRM

Tùy chỉnh chế độ xem trên màn Danh sách nhân sự

2. Văn phòng, Chấm công

Cách tạo văn phòng công ty trên HRM

Phân quyền/ Hạn chế quản lý truy cập văn phòng mình không quản lý

Tạo các loại checkin client trong từng văn phòng

Thiết lập Web checkin client

Thiết lập chấm công qua Mobile

3.Thiết kế tổ chức

Cách xây dựng cơ cấu tổ chức

Thiết lập Khu vực/ Chuyên môn (phòng ban/ bộ phận) trên HRM

Cách tạo 1 vị trí công việc mới và gán vị trí cho nhân sự

Cách thêm nghiệp vụ mới

Giao nghiệp vụ cho nhân sự

4. Nhân sự/ Tài khoản

Cài đặt - Phân loại nhân sự

Cách tạo mới nhân sự trên HRM

Thay đổi email cho nhân sự trên HRM

Thêm mã chấm công cho nhân sự

Gợi ý mã nhân sự gần nhất khi tạo nhân viên mới

Chỉnh sửa mã chấm công cho nhân viên

Cách thêm tài khoản ảo trên HRM

Gắn hồ sơ nhân sự vào tài khoản ảo

Tạo các trường dữ liệu tùy chỉnh

Cách thêm, chỉnh sửa nội dung của trường thông tin khác trong từng nhân sự

Cho phép Nhân sự cập nhật thay đổi thông tin trên HRM

Thiết lập Lý do nghỉ việc

Thiết lập mẫu Quyết định nghỉ việc trên HRM

Thêm quyết định nghỉ việc cho nhân sự

Cách thao tác cho nhân sự Tạm nghỉ (nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài hạn..)

Cho nhân sự nghỉ việc (thôi việc) trên HRM

Điều chỉnh nhân sự đã Tạm nghỉ hoặc Nghỉ việc quay trở lại làm việc

Hướng dẫn thêm người phụ thuộc

Cách xóa thông tin nhân sự ra khỏi hệ thống

5. Hợp đồng

Cài đặt - Phân loại hợp đồng

Thiết lập mẫu hợp đồng lao động trên HRM

Thêm hợp đồng lao động cho nhân viên

Thao tác gửi email hợp đồng cho nhiều nhân sự

Cài đặt nhắc nhở thời gian hết hạn cho từng loại hợp đồng

Thao tác in hợp đồng nhân sự

Thao tác xóa hàng loạt hợp đồng

6. Lương

Cài đặt chính sách lương

Cài đặt và sử dụng thành phần lương

7. Phát triển sự nghiệp

Tạo 1 chính sách nhân sự mới (bổ nhiệm, nhận tuyển…)

Thêm quyết định nhận tuyển cho nhân sự

Thao tác Bổ nhiệm/ Tăng lương/ Điều chuyển/ Giảm cấp nhân sự

Thao tác tạo quyết định tăng lương cho nhân sự

Thao tác điều chuyển nhân sự

Thao tác giảm cấp nhân sự

Lên kế hoạch phát triển cho nhân sự

Thiết lập thời hạn cho PIC duyệt đánh giá phát triển sự nghiệp

Thao tác phê duyệt/ thay đổi/ xoá hàng loạt Quyết định bổ nhiệm/ Tăng lương/ Điều chuyển/ Giảm cấp/ Lên kế hoạch/ Yêu cầu cải tiến

Thiết lập mẫu in quyết định phát triển sự nghiệp

8. Lịch làm việc

Thiết lập lịch làm việc trên HRM

Chỉnh sửa lịch làm việc

Thêm mới và chỉnh sửa lịch làm việc cho nhân sự

Tạo mới và chỉnh sửa ca làm việc

9. Phúc lợi

Cách tạo chính sách phúc lợi

Cách gán chính sách phúc lợi cho nhân sự

10. Nghỉ lễ

Tạo ngày nghỉ lễ

11. Bảo hiểm

Thêm chính sách bảo hiểm

Cách gán chính sách bảo hiểm cho nhân sự

12. Thuế

Cách tạo chính sách thuế

Cách gán chính sách thuế cho nhân sự

13. Nghỉ phép/ Nghỉ bù

Tạo chính sách nghỉ phép năm

Thêm chính sách nghỉ phép năm cho từng nhân sự

Nhập dữ liệu phép từ file excel

Chỉnh sửa phép năm cho nhân sự

Cài đặt cộng phép tự động với Chính sách cộng phép hàng tháng

Cài đặt công phép tự động với Chính sách phép theo năm

Cách thiết lập và chạy phép thâm niên

Cài đặt tính thâm niên theo ngày nhân sự lên chính thức

Cài đặt lên lịch tự động cộng dồn phép hàng năm

Chuyển ngày phép hiện tại thành phép tồn (thủ công)

Xóa dữ liệu phép tồn

Xuất dữ liệu nghỉ phép

Kiểm tra lịch sử và thông báo khi có thay đổi thông tin ngày phép của nhân sự

Tạo chính sách nghỉ Phép bù

Thêm chính sách nghỉ Phép bù cho nhân sự

Xóa dữ liệu phép bù

Báo cáo biến động số ngày phép trong chu kỳ

14. Thành tựu và Cống hiến

Cách tạo giải thưởng trên HRM

Cách tạo biểu mẫu giải thưởng, thành tựu 

Trao thưởng cho 1 nhân sự

Nhập đề cử từ file excel

15. Bảng lương định kỳ

Tạo chu kỳ lương

Thêm trường tùy chỉnh cho từng chính sách lương

Đồng bộ bảng lương từ Payroll sang HRM

Thiết lập cấu hình đồng bộ bảng lương từ Payroll

16. Quy định - Chính sách

Thêm nhóm quy định làm việc

Tạo quy định làm việc

Cách quản lý vi phạm trên HRM

Phân loại giấy tờ

Tạo bản ghi giấy tờ cho nhân sự

Thiết lập bảng thông báo

17. Base Me - App HRM mobile

Giới thiệu giao diện Base Me

Cách dùng app Base HRM để chấm công và gửi đơn nghỉ phép


Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No

Send feedback
Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều. Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng phản hồi của bạn.
Zalo